भारत में नियोक्ता का कुल PF योगदान कितना है?

नियोक्ता PF वेतन (बेसिक + DA, अधिकतम ₹15,000/माह) का 13% चुकाता है। इसका बँटवारा है: 3.67% EPF, 8.33% EPS, 0.5% EDLI और 0.5% एडमिन शुल्क। कर्मचारी भी अपने PF वेतन का 12% योगदान देता है।

क्या ESI हमेशा लागू होता है?

नहीं। ESI तभी लागू होता है जब मासिक ग्रॉस वेतन ≤ ₹21,000 हो और प्रतिष्ठान ESI Act के तहत कवर हो। नियोक्ता ग्रॉस वेतन का 3.25% और कर्मचारी 0.75% योगदान देता है।

CTC के प्रतिशत के रूप में वैधानिक बोझ कितना है?

मध्य-स्तर के कर्मचारी के लिए, नियोक्ता-पक्ष की वैधानिक लागत (PF + ESI + ग्रेच्युटी + बोनस) आम तौर पर CTC के ऊपर 8–14% जोड़ती है। यह कैलकुलेटर आपके खास इनपुट के लिए सटीक प्रतिशत दिखाता है।

क्या भारत में स्टार्टअप के लिए प्रोविडेंट फंड अनिवार्य है?

EPF रजिस्ट्रेशन आम तौर पर तब ज़रूरी होता है जब प्रतिष्ठान में 20 कर्मचारियों से ज़्यादा हो जाएँ, और कई छोटे नियोक्ता स्वेच्छा से भी रजिस्टर करते हैं। जहाँ यह लागू होता है, नियोक्ता कर्मचारी के हिस्से के ऊपर PF वेतन (बेसिक के साथ DA, अधिकतम ₹15,000 प्रति माह) का 13% योगदान देता है।

क्या ऊँचे वेतन के साथ नियोक्ता का PF योगदान बढ़ता ही जाता है?

नहीं। नियोक्ता PF की गणना बेसिक और DA के PF वेतन पर होती है, लेकिन वह वेतन ₹15,000 प्रति माह पर कैप्ड है। इसलिए बेसिक और DA के ₹15,000 तक पहुँचते ही नियोक्ता PF ₹1,950 प्रति माह (₹15,000 का 13%) पर रहता है, चाहे वेतन कितना भी बढ़ जाए।

ग्रेच्युटी तो सिर्फ़ नौकरी छोड़ने पर मिलती है, फिर इसे मासिक लागत के रूप में क्यों दिखाया गया है?

कानूनी रूप से ग्रेच्युटी केवल 5 साल की लगातार सेवा के बाद देय है और नौकरी छोड़ने पर एकमुश्त मिलती है, लेकिन समझदार नियोक्ता हर महीने इसका प्रोविज़न रखते हैं ताकि देनदारी एक साथ कैश फ्लो पर न आए। इसीलिए यह कैलकुलेटर इसे हर महीने बेसिक के 4.81% पर प्रोविज़न करता है।

क्या इस कैलकुलेटर में प्रोफेशनल टैक्स या TDS शामिल है?

नहीं। यह नियोक्ता-पक्ष की वैधानिक लागतें कवर करता है — PF, ESI, ग्रेच्युटी प्रोविज़न और बोनस — जो CTC के ऊपर आती हैं। प्रोफेशनल टैक्स कर्मचारी से राज्य-स्तर की कटौती है और वेतन पर TDS कर्मचारी से रोका जाता है, इसलिए इनमें से कोई भी यहाँ दिखाई गई नियोक्ता लागत में नहीं जुड़ता।

वेतन बढ़ाने पर ESI लागत गायब क्यों हो जाती है?

नियोक्ता का 3.25% ESI तभी लागू होता है जब मासिक ग्रॉस वेतन ₹21,000 या उससे कम हो। उस सीमा से ऊपर कर्मचारी ESI कवरेज से बाहर हो जाता है, इसलिए योगदान शून्य हो जाता है — इसीलिए ₹21,000 से ऊपर का ग्रॉस डालते ही वह आँकड़ा गायब हो जाता है।

कुल एम्प्लॉयमेंट कॉस्ट कैलकुलेटर (भारत)

अपनी टीम की असली लागत देखें — CTC और नियोक्ता के वैधानिक योगदान। PF (बेसिक का 13%), ESI, ग्रेच्युटी प्रोविज़न और बोनस जोड़कर अपना असली पेरोल बोझ समझें।

Monthly gross salary per employee

₹

Basic + DA + HRA + special allowances before deductions.

₹50 thousand

Number of employees

Total employees on your payroll.

Basic + DA as % of gross

Typically 40–60% of gross. Under the Labour Codes, PF, gratuity and bonus are computed on at least 50% of gross even if basic is lower.

Total annual employment cost

₹63,78,300

CTC + employer PF, ESI, gratuity and bonus — the true cost to the business.

Total annual CTC₹60,00,000

Employer PF contribution₹2,34,000

Employer ESI contribution₹0

Gratuity provision₹1,44,300

Bonus provision₹0

Statutory burden per employee₹37,830

50,000/mo × 10 employees × 12 months.

केवल अनुमान — यह वित्तीय, कर या कानूनी सलाह नहीं है। आंकड़े राज्य, पूंजी और व्यक्तिगत परिस्थितियों के अनुसार बदलते हैं।

How to use this calculator

ग्रॉस वेतन, हेडकाउंट और बेसिक-से-ग्रॉस अनुपात डालें और अपनी टीम की पूरी नियोक्ता-पक्ष लागत देखें।

1
प्रति कर्मचारी मासिक ग्रॉस वेतन डालें. PF और TDS जैसी कटौतियों से पहले का ग्रॉस वेतन, जिसमें बेसिक, HRA और सभी भत्ते शामिल हैं।
2
हेडकाउंट डालें. आपके पेरोल पर कितने कर्मचारी हैं। कैलकुलेटर आपकी पूरी टीम का कुल जोड़ निकालता है।
3
बेसिक वेतन प्रतिशत तय करें. PF और ग्रेच्युटी की गणना बेसिक + DA पर होती है। आम तौर पर ग्रॉस का 40–60%।
4
अपनी कुल लागत पढ़ें. सभी वैधानिक योगदानों सहित कुल एम्प्लॉयमेंट कॉस्ट देखें, हर मद के अलग ब्रेकडाउन के साथ।

भारत में नियोक्ता की वैधानिक लागतें

भारत में किसी कर्मचारी की लागत उसके CTC से कहीं ज़्यादा होती है। नियोक्ताओं को कई वैधानिक फंडों और योजनाओं में योगदान देना होता है। ये योगदान असली लागत हैं जो आपके बर्न रेट और यूनिट इकोनॉमिक्स पर असर डालते हैं।

Employee Provident Fund (EPF) — नियोक्ता का हिस्सा: बेसिक + DA का 3.67% (अधिकतम ₹15,000/माह)। नियोक्ता इसके अलावा Employee Pension Scheme (EPS) में 8.33%, EDLI में 0.5% और एडमिन शुल्क के रूप में 0.5% चुकाता है — कुल मिलाकर PF वेतन का 13%।
Employee State Insurance (ESI): ₹21,000/माह तक कमाने वाले कर्मचारियों के ग्रॉस वेतन का 3.25%। चिकित्सा और विकलांगता लाभ देता है। सीमा से ऊपर लागू नहीं।
ग्रेच्युटी: बेसिक + DA का 4.81%। उन कर्मचारियों को देय जिन्होंने 5 साल की लगातार सेवा पूरी की है, या Labour Codes के तहत (21 Nov 2025 से) फिक्स्ड-टर्म कर्मचारियों के लिए 1 साल। भुगतान केवल नौकरी छोड़ने पर होने के बावजूद अक्सर इसका मासिक प्रोविज़न रखा जाता है।
बोनस (Code on Wages): 20 या अधिक लोगों वाले प्रतिष्ठानों में योग्य कर्मचारियों के लिए वेतन का न्यूनतम 8.33%। वेतन की सीमाएँ सरकारी अधिसूचना से तय होती हैं, इसलिए मौजूदा आँकड़े किसी CA से पुष्ट करें। सालाना देय।

कर्मचारी की असली लागत

फाउंडर्स की एक आम गलती सिर्फ़ CTC का बजट बनाना और नियोक्ता-पक्ष की वैधानिक लागतों को अनदेखा करना है। ₹50,000/माह ग्रॉस कमाने वाले मध्य-स्तर के कर्मचारी के लिए, PF, ESI और ग्रेच्युटी सहित नियोक्ता की कुल लागत लगभग ₹54,500–57,000/माह होती है — ग्रॉस वेतन से लगभग 9–14% ऊपर।

₹50,000/माह ग्रॉस वाला एक कर्मचारी, पेरोल पर 25 कर्मचारी:

प्रति कर्मचारी मासिक ग्रॉस: ₹50,000
बेसिक (50%): ₹25,000
नियोक्ता PF (₹15k बेसिक पर कैप्ड): ₹1,950/mo
ग्रेच्युटी प्रोविज़न: ₹1,202/mo

प्रति कर्मचारी वैधानिक बोझ ≈ ₹3,152/माह। 25 कर्मचारियों पर यह ₹78,800/माह है — यानी आपकी पेरोल लागत में सालाना ₹9,45,600 का इज़ाफ़ा।

नियोक्ताओं के लिए PF की गणना कैसे होती है

नियोक्ता के PF योगदान के चार घटक हैं, सभी की गणना PF वेतन (बेसिक + DA, अधिकतम ₹15,000/माह) पर होती है:

EPF योगदान: PF वेतन का 3.67% — कर्मचारी के प्रोविडेंट फंड खाते में जाता है।
EPS योगदान: PF वेतन का 8.33% (₹15,000 पर कैप्ड) — Employee Pension Scheme में जाता है। नियोक्ता व्यावहारिक रूप से EPF और EPS दोनों घटक वहन करता है।
EDLI योगदान: PF वेतन का 0.5% — Employee Deposit Linked Insurance।
EPF एडमिन शुल्क: PF वेतन का 0.5% — प्रशासनिक शुल्क।

नियोक्ता का कुल PF बोझ PF वेतन का 13% है। अगर बेसिक + DA ₹15,000/माह से ऊपर हो, तो नियोक्ता का PF योगदान ₹1,950/माह (13% × ₹15,000) पर कैप्ड रहता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Startup perks & credits

See all perks →

Deal · 50% off

Replit

DevTools • 12mo validity

Replit Developer Credits — up to 50% off

₹20,736₹10,368

Replit Core for 1 year. Official price ₹20,736 — SGI price ₹10,368. Leave your name and number and we call within one working day to complete payment.

50% off

Learn more

Featured

Reclaim.ai

AI • 12mo validity

Reclaim.ai: 10% off

10% off Reclaim.ai Starter and Business plans for 12 months — AI scheduling assistant that auto-blocks focus time and defends your calendar.

Featured

AWS

Cloud

AWS Credits — up to ₹33 lakh

Free AWS credits for Indian startups, from ₹4.7 lakh to ₹33 lakh. Bootstrapped startups qualify too.

Get AWS Credits

Free

Notion

SaaS

Notion AI Credits — up to ₹5L free

Up to ₹5L in free Notion AI credits for new startups. Claim with a work email on a new Notion account — AI writing, meeting notes, and research included.

Access Perk