ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट 1940 के तहत निर्माण, बिक्री और वितरण लाइसेंस
भारत में कोई भी व्यवसाय जो ड्रग्स या कॉस्मेटिक्स का निर्माण, बिक्री, स्टॉक, वितरण या आयात करता है, उसे ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट 1940 और ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स रूल्स 1945 के तहत उचित लाइसेंस प्राप्त करना होगा। सेंट्रल ड्रग्स स्टैंडर्ड कंट्रोल ऑर्गेनाइजेशन (CDSCO) और राज्य औषधि नियंत्रण प्राधिकरण संयुक्त रूप से इस लाइसेंसिंग व्यवस्था का संचालन करते हैं, जिसमें फार्मास्युटिकल फ़ॉर्मूलेशन, बल्क ड्रग्स, आयुर्वेदिक और हर्बल उत्पाद, मेडिकल डिवाइस और कॉस्मेटिक्स शामिल हैं।
ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट 1940 भारत में दवाओं और कॉस्मेटिक्स के निर्माण, वितरण, बिक्री और आयात को नियंत्रित करने वाला प्राथमिक कानून है। इस अधिनियम का प्रशासन दो-स्तरीय नियामक संरचना के माध्यम से किया जाता है: सेंट्रल ड्रग्स स्टैंडर्ड कंट्रोल ऑर्गेनाइजेशन (CDSCO), जिसका नेतृत्व ड्रग्स कंट्रोलर जनरल ऑफ इंडिया (DCGI) करते हैं, आयात लाइसेंस, नई दवा अनुमोदन, क्लिनिकल ट्रायल और मानक-निर्धारण पर अधिकार क्षेत्र का प्रयोग करता है; जबकि राज्य औषधि नियंत्रण प्राधिकरण (SDCAs), जिनमें से प्रत्येक का नेतृत्व एक राज्य औषधि नियंत्रक करता है, अपने-अपने राज्यों के भीतर निर्माण और खुदरा या थोक वितरण लाइसेंस जारी करते हैं। यह समझना कि किस गतिविधि पर किस प्राधिकरण का अधिकार क्षेत्र है, किसी भी लाइसेंसिंग प्रक्रिया का पहला कदम है। यह अधिनियम दवाओं और कॉस्मेटिक्स के बीच एक मौलिक अंतर करता है। दवाओं में मनुष्यों या जानवरों में बीमारी के निदान, उपचार, शमन या रोकथाम के लिए आंतरिक या बाहरी उपयोग के लिए सभी दवाएं शामिल हैं, जिसमें ऐसी दवाओं के निर्माण में उपयोग किए जाने वाले पदार्थ और मेडिकल डिवाइसेस रूल्स 2017 के तहत परिभाषित मेडिकल डिवाइस शामिल हैं। कॉस्मेटिक्स ऐसे उत्पाद हैं जिन्हें मानव शरीर पर रगड़ा, डाला, छिड़का या स्प्रे किया जाता है, या उसमें डाला जाता है, या अन्यथा लगाया जाता है, जिसका उद्देश्य सफाई, सौंदर्यीकरण, आकर्षण बढ़ाना, या उपस्थिति बदलना होता है, इसमें साबुन शामिल नहीं है। अधिनियम और नियमों की विभिन्न अनुसूचियां दवाओं की विभिन्न उप-श्रेणियों पर लागू होती हैं, और लागू अनुसूची न्यूनतम विनिर्माण क्षेत्र, योग्य व्यक्ति की आवश्यकताओं, उपकरण मानकों और रिकॉर्ड-कीपिंग दायित्वों को निर्धारित करती है। फार्मास्युटिकल निर्माताओं के लिए, मुख्य आवश्यकता ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स रूल्स 1945 की अनुसूची M (Schedule M) में निर्धारित गुड मैन्युफैक्चरिंग प्रैक्टिस (GMP) का अनुपालन है। अनुसूची M को 2023 में पर्याप्त रूप से संशोधित किया गया था और यह भारतीय GMP मानकों को विश्व स्वास्थ्य संगठन (WHO) के GMP मानदंडों के साथ अधिक निकटता से संरेखित करता है। एक विनिर्माण लाइसेंस (एलोपैथिक फ़ॉर्मूलेशन के लिए Form 25, थोक दवाओं के लिए Form 28) राज्य औषधि नियंत्रक द्वारा विनिर्माण परिसर के निरीक्षण के बाद जारी किया जाता है, जो अनुसूची M के अनुपालन की पुष्टि करता है। योग्य व्यक्ति की आवश्यकता यह अनिवार्य करती है कि विनिर्माण कार्यों की देखरेख एक सक्षम तकनीकी कर्मचारी द्वारा की जाए, जिसके पास फार्मेसी, चिकित्सा, विज्ञान (विशिष्ट विषयों के साथ), या अनुसूची M में निर्दिष्ट एक समकक्ष योग्यता की डिग्री होनी चाहिए। थोक वितरण लाइसेंस (दवाओं के लिए Form 20-B, प्रतिबंधित दवाओं के लिए Form 21-B) और खुदरा बिक्री लाइसेंस (दवाओं के लिए Form 20, प्रिस्क्रिप्शन दवाओं के लिए Form 21) राज्य औषधि नियंत्रक द्वारा उन व्यवसायों के लिए जारी किए जाते हैं जो दवाओं का स्टॉक और बिक्री बिना निर्माण के करते हैं। खुदरा केमिस्टों को अतिरिक्त रूप से अनुसूची H (केवल प्रिस्क्रिप्शन वाली दवाएं जो केवल वैध प्रिस्क्रिप्शन पर बेची जा सकती हैं), अनुसूची H1 (प्रिस्क्रिप्शन विवरणों की अतिरिक्त रिकॉर्डिंग की आवश्यकता वाली दवाएं), और अनुसूची X (आदत बनाने वाली दवाएं जो सख्त मात्रा नियंत्रण और रिकॉर्ड-कीपिंग के अधीन हैं) में निर्धारित शर्तों का पालन करना चाहिए। कॉस्मेटिक्स के लिए, Form 32 के तहत एक विनिर्माण लाइसेंस और Form 42 के तहत एक थोक व्यापारी लाइसेंस आवश्यक है। आयातित कॉस्मेटिक्स के लिए Form 43 के तहत एक आयात लाइसेंस की आवश्यकता होती है, जो CDSCO द्वारा जारी किया जाता है। 2023 से, कॉस्मेटिक आयात को कॉस्मेटिक्स रूल्स 2020 का पालन करना आवश्यक है, जो ASEAN कॉस्मेटिक डायरेक्टिव मानकों के अनुरूप हैं और आयात से पहले SUGAM पोर्टल पर लिस्टिंग की आवश्यकता होती है। आयुर्वेदिक, यूनानी और सिद्ध (ASU) दवाएं अधिनियम के अध्याय IV-A और ASU दवाओं पर लागू ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स रूल्स के तहत विनियमित होती हैं, जिसमें राज्य औषधि नियंत्रक द्वारा विशिष्ट फॉर्मों का उपयोग करके लाइसेंसिंग की जाती है और कई राज्यों में एक अलग आयुर्वेदिक औषधि नियंत्रक द्वारा निगरानी की जाती है। सामान्य गलतियों में गलत प्राधिकरण (केंद्र बनाम राज्य) को आवेदन करना, निरीक्षण के लिए आवेदन करने से पहले अनुसूची M या कॉस्मेटिक्स रूल्स में निर्दिष्ट न्यूनतम क्षेत्र की आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल रहना, एक ऐसे योग्य व्यक्ति को नियुक्त करना जो निर्मित की जा रही विशिष्ट दवा श्रेणी के लिए शैक्षिक योग्यता मानदंडों को पूरा नहीं करता है, और औषधि प्राधिकरण निरीक्षण से पहले स्थानीय नगरपालिका निकाय और प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड से अनापत्ति प्रमाण पत्र प्राप्त करना भूल जाना शामिल है। कई व्यवसाय CDSCO से गुड मैन्युफैक्चरिंग प्रैक्टिस प्रमाणन प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय को भी कम आंकते हैं, जो निर्यात के लिए और विदेशी नियामकों को समकक्षता प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक है। पेशेवर सहायता आवश्यक है क्योंकि दवा लाइसेंसिंग ढांचा जटिल, अत्यधिक तकनीकी और लगातार संशोधनों के अधीन है। हमारी टीम में नियामक मामलों के विशेषज्ञ शामिल हैं जो सीधे राज्य औषधि नियंत्रकों और CDSCO के साथ काम करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका आवेदन पूरा है, आपकी परिसर निरीक्षण तत्परता मानकों को पूरा करते हैं, और किसी भी निरीक्षक के आने से पहले आपकी योग्य व्यक्ति की व्यवस्था कानूनी रूप से सही है।
फार्मास्युटिकल निर्माता (फ़ॉर्मूलेशन और बल्क ड्रग्स), खुदरा और थोक केमिस्ट और ड्रगिस्ट, इन-हाउस फ़ार्मेसी संचालित करने वाले अस्पताल, कॉस्मेटिक निर्माता और आयातक, आयुर्वेदिक और हर्बल उत्पाद निर्माता, मेडिकल डिवाइस निर्माता और आयातक, और न्यूट्रास्युटिकल कंपनियाँ जिनके उत्पाद अधिनियम के तहत दवाओं के रूप में वर्गीकृत हैं, सभी को विनियमित गतिविधियाँ शुरू करने से पहले उचित लाइसेंस प्राप्त करना होगा।
⚠️ गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना
ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट 1940 के तहत वैध लाइसेंस के बिना किसी भी दवा या कॉस्मेटिक का निर्माण, बिक्री, स्टॉक या वितरण करना अधिनियम की धारा 27 के तहत एक संज्ञेय अपराध है। दंड में न्यूनतम एक वर्ष की कैद (मिलावटी या नकली दवाओं के लिए तीन वर्ष तक बढ़ाई जा सकती है) और न्यूनतम ₹5,000 का जुर्माना शामिल है, जिसमें मृत्यु या गंभीर चोट का कारण बनने वाली दवाओं के लिए आजीवन कारावास तक का बढ़ा हुआ दंड शामिल है। ड्रग्स इंस्पेक्टर को बिना किसी पूर्व सूचना के माल जब्त करने और हिरासत में लेने, परिसर को सील करने और अभियोजन शुरू करने का अधिकार है।
नियामक दायरे का निर्धारण और लाइसेंस की पहचान
हम आपकी उत्पाद श्रेणी (एलोपैथिक दवा, ASU दवा, कॉस्मेटिक, मेडिकल डिवाइस), गतिविधि प्रकार (निर्माण, थोक, खुदरा, आयात) और संचालन के राज्य के आधार पर सही लाइसेंस फॉर्म और अधिकारियों की पहचान करते हैं, और लागू अनुसूची आवश्यकताओं के विरुद्ध आपके परिसर और योग्य व्यक्ति की व्यवस्था की समीक्षा करते हैं।
परिसर और बुनियादी ढांचे की तत्परता का आकलन
हम अनुसूची M (दवा निर्माताओं के लिए) या कॉस्मेटिक्स रूल्स (कॉस्मेटिक निर्माताओं के लिए) के विरुद्ध आपके विनिर्माण या भंडारण परिसर की पूर्व-निरीक्षण समीक्षा करते हैं और आधिकारिक निरीक्षण से पहले विशिष्ट उपचारात्मक कार्यों के साथ एक गैप विश्लेषण रिपोर्ट प्रदान करते हैं।
योग्य व्यक्ति का सत्यापन और दस्तावेज़ीकरण
हम सत्यापित करते हैं कि आपका प्रस्तावित तकनीकी कर्मचारी अनुसूची M या विशिष्ट दवा श्रेणी के लिए लागू नियमों में निर्धारित शैक्षिक और अनुभव मानदंडों को पूरा करता है, और सहायक शैक्षिक और अनुभव दस्तावेज़ संकलित करते हैं।
आवेदन संकलन और दाखिल करना
हम निर्धारित आवेदन पत्र (Form 24, 25, 28, 32, या समकक्ष) तैयार करते हैं, सभी सहायक दस्तावेज़ संकलित करते हैं, निर्धारित लाइसेंस शुल्क के भुगतान की व्यवस्था करते हैं, और उचित रूप से राज्य औषधि नियंत्रक या CDSCO के पास आवेदन दाखिल करते हैं।
निरीक्षण समन्वय और प्रतिनिधित्व
हम ड्रग्स इंस्पेक्टर द्वारा परिसर निरीक्षण का समन्वय करते हैं, निरीक्षण टीम के साथ जाते हैं, निरीक्षण के दौरान उठाई गई किसी भी आपत्ति का जवाब देते हैं, और निर्धारित समय-सीमा के भीतर अनुपालन रिपोर्ट जमा करते हैं।
लाइसेंस प्राप्ति, नवीनीकरण योजना और निरंतर अनुपालन
लाइसेंस प्रदान होने पर हम लाइसेंस प्रमाणपत्र एकत्र करते हैं, आपकी टीम को लागू अनुसूचियों के तहत रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यकताओं के बारे में जानकारी देते हैं, एक नवीनीकरण कैलेंडर स्थापित करते हैं, और लाइसेंसिंग के बाद के दायित्वों जैसे प्रतिकूल दवा प्रतिक्रिया रिपोर्टिंग और रिकॉल प्रक्रियाओं पर सलाह देते हैं।
जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।
संस्था और स्थान दस्तावेज़
दवा निर्माताओं के लिए आवश्यक; कॉस्मेटिक्स के लिए प्रयोज्यता की पुष्टि करें
तकनीकी और योग्य व्यक्ति दस्तावेज़
GMP और बुनियादी ढांचे का अनुपालन (निर्माता)
निरीक्षकों को निरीक्षण के समय SOPs के मसौदा या अंतिम रूप में होने की उम्मीद होती है
सरकारी शुल्क (संकेतात्मक — राज्य-विशिष्ट अनुसूचियां लागू होती हैं)
विनिर्माण लाइसेंस (Form 25 — एलोपैथिक फ़ॉर्मूलेशन, प्रति खुराक फॉर्म)
राज्य और खुराक रूपों की संख्या के अनुसार भिन्न होता है; सटीक अनुसूची के लिए राज्य दवा नियमों की जांच करें
थोक दवा लाइसेंस (Form 20-B)
राज्य के आधार पर वार्षिक या द्विवार्षिक; कुछ राज्य दवा की श्रेणी के अनुसार शुल्क लेते हैं
खुदरा दवा लाइसेंस (Form 20 + Form 21)
राज्य के अनुसार भिन्न होता है; OTC और प्रिस्क्रिप्शन दवाओं दोनों के लिए दोहरे फॉर्म आवश्यक हैं
कॉस्मेटिक विनिर्माण लाइसेंस (Form 32)
प्रति उत्पाद श्रेणी; राज्य शुल्क अनुसूची लागू होती है
कॉस्मेटिक आयात लाइसेंस (Form 43, CDSCO)
CDSCO शुल्क अनुसूची; SUGAM पोर्टल पर दाखिल किया गया
पेशेवर शुल्क
एंड-टू-एंड दवा या कॉस्मेटिक लाइसेंसिंग (आवेदन, निरीक्षण, अनुवर्ती)
आपके विशिष्ट मामले की समीक्षा पर उद्धृत
* सरकारी शुल्क भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर शुल्क पर GST लागू है। समीक्षा के बाद अंतिम मूल्य की पुष्टि की जाती है।
CDSCO (सेंट्रल ड्रग्स स्टैंडर्ड कंट्रोल ऑर्गेनाइजेशन), जिसका नेतृत्व DCGI करते हैं, क्रमशः Form 10 और Form 43 के तहत दवाओं और कॉस्मेटिक्स के लिए आयात लाइसेंस जारी करता है, नई दवाओं और क्लिनिकल ट्रायल के लिए अनुमोदन प्रदान करता है, मेडिकल डिवाइस को प्रमाणित करता है, और राष्ट्रीय मानक निर्धारित करता है। राज्य औषधि नियंत्रण प्राधिकरण (SDCAs) विनिर्माण लाइसेंस (फ़ॉर्मूलेशन के लिए Form 25, बल्क ड्रग्स के लिए Form 28, कॉस्मेटिक्स के लिए Form 32) और खुदरा या थोक वितरण लाइसेंस (Forms 20, 20-B, 21, 21-B) जारी करते हैं। भारत में विनिर्माण या वितरण करने वाले अधिकांश व्यवसाय मुख्य रूप से राज्य औषधि नियंत्रक के साथ व्यवहार करते हैं, जबकि आयातकों को CDSCO और राज्य प्राधिकरण दोनों के साथ जुड़ना होता है।
ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स रूल्स 1945 की अनुसूची M (Schedule M) गुड मैन्युफैक्चरिंग प्रैक्टिसेज (GMP) को निर्धारित करती है जिनका सभी लाइसेंस प्राप्त दवा निर्माताओं को पालन करना चाहिए। यह भवन और परिसर (न्यूनतम फर्श क्षेत्र, एयर हैंडलिंग, जल प्रणाली), उपकरण, स्वच्छता, गुणवत्ता नियंत्रण प्रयोगशालाओं, दस्तावेज़ीकरण और कर्मियों की योग्यताओं के लिए न्यूनतम मानक निर्धारित करती है। 2023 में भारत सरकार ने संशोधित अनुसूची M आवश्यकताओं को जारी किया जो भारतीय मानकों को WHO GMP मानदंडों के साथ संरेखित करते हैं। एक विनिर्माण लाइसेंस तब तक प्रदान नहीं किया जाएगा जब तक एक ड्रग इंस्पेक्टर ने निरीक्षण नहीं किया हो और पुष्टि नहीं की हो कि परिसर और प्रक्रियाएं लागू अनुसूची M आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। लाइसेंसिंग के बाद गैर-अनुपालन के परिणामस्वरूप निलंबन या रद्द किया जा सकता है।
अनुसूची M निर्मित की जाने वाली दवाओं की श्रेणी के आधार पर विभिन्न योग्यता आवश्यकताओं को निर्धारित करती है। एलोपैथिक फ़ॉर्मूलेशन के लिए सक्षम तकनीकी कर्मचारी के पास फार्मेसी (B.Pharm), चिकित्सा (MBBS), रसायन विज्ञान या माइक्रोबायोलॉजी को मुख्य विषय के रूप में विज्ञान की डिग्री, या एक समकक्ष योग्यता होनी चाहिए, साथ ही दवा निर्माण में निर्धारित अनुभव भी होना चाहिए। बल्क ड्रग्स (APIs) के लिए, फार्मेसी, केमिकल टेक्नोलॉजी, या रसायन विज्ञान के साथ विज्ञान की डिग्री, साथ ही अनुभव आवश्यक है। व्यक्ति को विनिर्माण स्थल पर पूर्णकालिक रूप से कार्यरत होना चाहिए और एक साथ किसी अन्य विनिर्माण लाइसेंस के लिए योग्य व्यक्ति नहीं होना चाहिए। निरीक्षण के दौरान उनकी साख को सत्यापित किया जाना चाहिए और डिग्री प्रमाणपत्रों की नोटरीकृत प्रतियों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।
हाँ, यदि उत्पाद को ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट 1940 के अध्याय IV-A के तहत आयुर्वेदिक, यूनानी, या सिद्ध (ASU) दवा के रूप में वर्गीकृत किया गया है। चिकित्सीय या निवारक दावों के साथ विपणन किए गए उत्पाद दवा के रूप में विनियमित होते हैं, भले ही उनमें हर्बल या प्राकृतिक सामग्री हो। निर्माताओं के लिए ASU नियमों के तहत राज्य औषधि प्राधिकरण से विनिर्माण लाइसेंस की आवश्यकता होती है, और वितरकों और खुदरा विक्रेताओं के लिए थोक और खुदरा वितरण लाइसेंस की आवश्यकता होती है। केवल खाद्य पूरक के रूप में बेचे जाने वाले उत्पाद, बिना किसी चिकित्सीय दावे के, इसके बजाय भारतीय खाद्य सुरक्षा और मानक प्राधिकरण (FSSAI) व्यवस्था के अंतर्गत आ सकते हैं, लेकिन कोई भी चिकित्सीय दावा स्वचालित रूप से ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट वर्गीकरण को ट्रिगर करता है।
भारत में आयातित कॉस्मेटिक्स के लिए CDSCO द्वारा जारी Form 43 के तहत एक आयात लाइसेंस की आवश्यकता होती है। आवेदन SUGAM पोर्टल पर उत्पाद विवरण, विदेशी निर्माता के GMP प्रमाणपत्र, विश्लेषण प्रमाणपत्र, और फ़ॉर्मूला या सामग्री सूची के साथ दाखिल किया जाता है। चूंकि कॉस्मेटिक्स रूल्स 2020 लागू हुए हैं, सभी आयातित कॉस्मेटिक्स को बैच नंबर, निर्माण की तारीख, बेस्ट-बिफोर तारीख, INCI नामकरण में पूरी सामग्री सूची, और भारतीय आयातक का नाम और पता सहित लेबलिंग आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। कॉस्मेटिक्स रूल्स की दूसरी अनुसूची में निर्धारित निषिद्ध और प्रतिबंधित सामग्री को आयात से पहले जांचना चाहिए। आयात लाइसेंस उत्पाद-विशिष्ट होता है और प्रत्येक अलग कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए प्राप्त किया जाना चाहिए।
Form 25 (एलोपैथिक फ़ॉर्मूलेशन) के तहत जारी दवा विनिर्माण लाइसेंस आमतौर पर जारी होने की तारीख से पांच साल के लिए वैध होते हैं और समाप्ति से पहले नवीनीकरण शुल्क के साथ Form 26 दाखिल करके नवीनीकरण की आवश्यकता होती है। थोक और खुदरा दवा लाइसेंस (Forms 20, 20-B, 21, 21-B) आमतौर पर राज्य के नियमों के आधार पर एक साल या पांच साल के लिए वैध होते हैं और निर्धारित नवीनीकरण आवेदन दाखिल करके नवीनीकृत किए जाते हैं। कुछ राज्य प्राधिकरण वार्षिक नवीनीकरण शुल्क के अधीन स्थायी आधार पर लाइसेंस जारी करते हैं। एक समाप्त हो चुके लाइसेंस पर संचालन करना, लंबित नवीनीकरण आवेदन के दौरान भी, अधिनियम के तहत एक अपराध है और समाप्ति से कम से कम 60 दिन पहले नवीनीकरण आवेदन दाखिल करके इसे टाला जाना चाहिए।
मौजूदा विनिर्माण लाइसेंस में एक नया उत्पाद जोड़ने के लिए आमतौर पर निर्माता को राज्य औषधि नियंत्रक से मौजूदा लाइसेंस में संशोधन या अनुमोदन के लिए आवेदन करना होता है ताकि नए उत्पाद को शामिल किया जा सके। अधिकांश एलोपैथिक फ़ॉर्मूलेशन के लिए, निर्माण शुरू होने से पहले नए उत्पाद को सूचित किया जाना चाहिए और लाइसेंस में संशोधन किया जाना चाहिए। उन उत्पादों के लिए जो लाइसेंस द्वारा पहले से कवर की गई समान फार्माकोपियल श्रेणी में आते हैं, एक सरल अनुमोदन प्रक्रिया लागू हो सकती है। न्यू ड्रग्स एंड क्लिनिकल ट्रायल रूल्स 2019 के तहत परिभाषित नई दवाओं के लिए, किसी भी लाइसेंस के तहत उनका निर्माण करने से पहले CDSCO से अलग अनुमोदन की आवश्यकता होती है। विशिष्ट प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि उत्पाद एक नई दवा है, एक नए खुराक के रूप में पहले से स्वीकृत दवा है, या एक नया संयोजन है।
एक लाइसेंस प्राप्त खुदरा केमिस्ट को एक प्रिस्क्रिप्शन रजिस्टर बनाए रखना चाहिए जिसमें प्रत्येक वितरित अनुसूची H और H1 दवा का विवरण दर्ज हो, जिसमें तारीख, रोगी का नाम और पता, प्रिस्क्राइबिंग डॉक्टर का नाम और पंजीकरण संख्या, दवा का नाम, वितरित मात्रा, और बैच नंबर शामिल हों। अनुसूची X (आदत बनाने वाली) दवाओं के लिए, खरीद और बिक्री प्रविष्टियों के साथ एक अलग रजिस्टर बनाए रखना चाहिए और ड्रग इंस्पेक्टर को समय-समय पर जमा करना चाहिए। सभी खरीद और बिक्री के चालान न्यूनतम तीन साल तक रखे जाने चाहिए। लाइसेंस प्रमाणपत्र दुकान में प्रमुखता से प्रदर्शित होना चाहिए। एक खुदरा फार्मेसी में संचालन के सभी घंटों के दौरान एक पंजीकृत फार्मासिस्ट उपस्थित होना चाहिए।
बिना वैध प्रिस्क्रिप्शन के अनुसूची H दवा (जिसमें एंटीबायोटिक्स, एंटी-इंफेक्टिव, हार्मोन और कई अन्य श्रेणियां शामिल हैं) का वितरण करना ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स रूल्स 1945 के नियम 65 के तहत एक अपराध है। पहले अपराध पर खुदरा दवा लाइसेंस रद्द या निलंबित कर दिया जाता है और जुर्माना लगाया जाता है। बार-बार अपराध करने पर अधिनियम की धारा 27 के तहत आपराधिक मुकदमा चलाया जाता है जिसमें एक वर्ष तक की कैद और जुर्माना शामिल है। व्यक्तिगत दायित्व से परे, बिक्री के समय उपस्थित लाइसेंस प्राप्त फार्मासिस्ट भी फार्मेसी के अनुपालन के लिए जिम्मेदार सक्षम व्यक्ति के रूप में व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है। ड्रग इंस्पेक्टर निर्धारित दवाओं की ओवर-द-काउंटर बिक्री का पता लगाने के लिए अक्सर टेस्ट खरीद ऑपरेशन करते हैं।
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