अधिकृत शेयर पूंजी बढ़ाएँ

अधिकृत शेयर पूंजी बढ़ाएँ क्या है?

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी द्वारा अपनी मौजूदा अधिकृत सीमा से अधिक नए शेयर आवंटित करने से पहले, उसे एक विशेष प्रस्ताव पारित करके और आवश्यक फॉर्म Registrar of Companies के पास दाखिल करके अपनी अधिकृत शेयर पूंजी बढ़ानी होगी। यह निवेश राउंड, ESOP पूल विस्तार और बोनस या राइट्स इश्यू के लिए एक अनिवार्य शर्त है। हमारी टीम प्रस्ताव ड्राफ्टिंग, ROC फाइलिंग और कंप्लायंस दस्तावेज़ीकरण को एंड-टू-एंड संभालती है।

Companies Act, 2013 के तहत निगमित प्रत्येक कंपनी के पास निगमन के समय उसके Memorandum of Association में घोषित एक निश्चित अधिकृत शेयर पूंजी होती है। यह अधिकृत पूंजी शेयर पूंजी की वह अधिकतम मात्रा है जिसे कंपनी कानूनी रूप से शेयरधारकों को जारी करने की अनुमति रखती है। जब कोई स्टार्टअप फंडिंग राउंड जुटाता है, एक Employee Stock Option Plan (ESOP) पेश करता है, बोनस शेयर जारी करता है, या बकाया ऋण को इक्विटी में परिवर्तित करता है, तो कुल चुकता पूंजी को अक्सर मौजूदा अधिकृत सीमा से अधिक करने की आवश्यकता होती है। अधिकृत पूंजी सीमा से अधिक शेयर आवंटित करने का प्रयास Companies Act, 2013 की Section 60 के तहत शून्य है और यह कंपनी और उसके निदेशकों को नियामक देयता के अधीन करता है। इसलिए, अधिकृत शेयर पूंजी बढ़ाना एक अनिवार्य पूर्ववर्ती कदम है, न कि एक वैकल्पिक औपचारिकता। वृद्धि का कानूनी आधार Companies Act, 2013 की Section 61 है, जिसे Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014 के Rule 15 के साथ पढ़ा जाना चाहिए। कंपनी को पहले यह सत्यापित करना होगा कि उसके Articles of Association में वृद्धि की अनुमति देने वाला एक प्रावधान शामिल है — 2013 के बाद तैयार किए गए लगभग सभी आधुनिक Articles में ऐसा खंड शामिल है, लेकिन पुरानी कंपनियों और विरासत टेम्पलेट्स का उपयोग करके निगमित कंपनियों को AOA में एक साथ संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। यह मानते हुए कि AOA सक्षम है, प्रक्रिया के लिए Board of Directors को वृद्धि की सिफारिश करने वाला एक प्रस्ताव पारित करना होगा, जिसके बाद शेयरधारकों की एक General Meeting होगी जो Memorandum of Association के पूंजी खंड को बदलने के लिए एक Ordinary Resolution पारित करेगी और, यदि आवश्यक हो, तो AOA में संशोधन के लिए एक Special Resolution पारित करेगी। प्रस्ताव के तीस दिनों के भीतर, कंपनी को Form SH-7 Registrar of Companies के पास दाखिल करना होगा। Form SH-7 में मौजूदा अधिकृत पूंजी, प्रस्तावित वृद्धि, नई कुल अधिकृत पूंजी और जोड़े जा रहे शेयरों के वर्ग का विवरण होता है। फॉर्म के साथ Ordinary Resolution की प्रमाणित सत्य प्रति, संशोधित Memorandum of Association, और यदि संशोधित किया गया हो तो AOA संलग्न होना चाहिए। SH-7 दाखिल करने के लिए निर्धारित सरकारी शुल्क वृद्धि की राशि पर देय एक स्टाम्प-ड्यूटी-लिंक्ड शुल्क है, जो राज्य के अनुसार भिन्न होता है। एक बार जब ROC द्वारा SH-7 अनुमोदित हो जाता है और अद्यतन MCA21 मास्टर डेटा नई अधिकृत पूंजी को दर्शाता है, तो कंपनी एक अलग चरण में वास्तविक शेयर आवंटन के साथ आगे बढ़ सकती है। संस्थागत फंडिंग जुटाने वाले स्टार्टअप्स को अक्सर यह जानकर आश्चर्य होता है कि उनकी Rs 1 लाख की अधिकृत पूंजी — जो निगमन का डिफ़ॉल्ट है — इच्छित शेयर मूल्य और राउंड आकार के लिए बहुत कम है। Rs 10 अंकित मूल्य पर 10,000 शेयरों वाली कंपनी की अधिकृत पूंजी Rs 1 लाख है। यदि प्री-मनी मूल्यांकन Rs 5 करोड़ है और निवेशक 20 प्रतिशत हिस्सेदारी ले रहा है, तो उस मूल्यांकन पर नए शेयर Rs 1 लाख की सीमा में फिट नहीं हो सकते। अधिकृत पूंजी वृद्धि को न केवल वर्तमान राउंड बल्कि भविष्य के राउंड और ESOP अनुदान को आराम से समायोजित करने के लिए आकार दिया जाना चाहिए, ताकि प्रक्रिया को बार-बार जल्दी-जल्दी दोहराने से बचा जा सके। सामान्य गलतियों में शेयरधारक बैठक बुलाने से पहले AOA की जांच करने में विफलता, वृद्धि को कम आकार देना ताकि इसे छह महीने के भीतर फिर से करना पड़े, SH-7 के लिए तीस दिन की फाइलिंग विंडो से चूकना, और ROC द्वारा फाइलिंग को मंजूरी देने के बाद भौतिक कॉर्पोरेट रिकॉर्ड में Memorandum of Association को अपडेट न करना शामिल है। विदेशी निवेशकों वाली कंपनियों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि वृद्धि FEMA 20(R) मूल्य निर्धारण दिशानिर्देशों के अनुरूप है और नए पूंजी स्तर पर किसी भी विदेशी निवेश को आवंटन के तीस दिनों के भीतर Foreign Currency — Gross Provisional Return के माध्यम से RBI को सूचित किया जाता है। पेशेवर सहायता महत्वपूर्ण है क्योंकि अधिकृत पूंजी सीमा, ESOP पूल आकार, प्री और पोस्ट-मनी कैप टेबल, और ROC फाइलिंग अनुक्रमण के बीच की बातचीत के लिए सटीक समन्वय की आवश्यकता होती है। प्रस्ताव पाठ में त्रुटियां या फॉर्म में बेमेल एक महत्वपूर्ण मोड़ पर फंडिंग राउंड में देरी कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

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   AOA और MOA समीक्षा

   हम सत्यापित करते हैं कि Articles of Association अधिकृत पूंजी में वृद्धि की अनुमति देता है और यह पहचानते हैं कि क्या एक साथ AOA संशोधन की आवश्यकता है।

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   Board resolution ड्राफ्टिंग

   हम अधिकृत पूंजी में वृद्धि की सिफारिश करने वाला Board resolution का मसौदा तैयार करते हैं और Extraordinary General Meeting या शेयरधारकों की लिखित सहमति के लिए तारीख तय करते हैं।

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   शेयरधारक Ordinary Resolution

   हम पूंजी वृद्धि पारित करने के लिए General Meeting या बैठक के बदले लिखित सहमति के लिए नोटिस, स्पष्टीकरण विवरण और Ordinary Resolution तैयार करते हैं।

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   संशोधित MOA तैयारी

   हम नई अधिकृत शेयर पूंजी संरचना और वर्ग विभाजन को दर्शाने के लिए Memorandum of Association के पूंजी खंड (खंड V) में संशोधन करते हैं।

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   ROC के साथ Form SH-7 दाखिल करना

   हम प्रस्ताव के तीस दिनों के भीतर MCA21 पोर्टल पर Form SH-7 तैयार और दाखिल करते हैं, जिसमें प्रस्तावों और संशोधित MOA की प्रमाणित प्रतियां संलग्न करते हैं, और लागू सरकारी शुल्क का भुगतान करते हैं।

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   पुष्टिकरण और रिकॉर्ड अपडेट

   हम ROC अनुमोदन की निगरानी करते हैं, अद्यतन मास्टर डेटा डाउनलोड करते हैं, और नई अधिकृत पूंजी को दर्शाने के लिए कंपनी के वैधानिक रजिस्टरों को अपडेट करते हैं।

सरकारी शुल्क (अनुमानित, राज्य और वृद्धि राशि के अनुसार भिन्न)

पेशेवर शुल्क