EPF / PF पंजीकरण

EPFO के साथ नियोक्ता EPF पंजीकरण — 20 से अधिक कर्मचारियों के लिए अनिवार्य

वैधता: आजीवन — पंजीकरण तब तक वैध रहता है जब तक संगठन में 20 या अधिक कर्मचारी कार्यरत हों

EPF / PF पंजीकरण क्या है?

अपने प्रतिष्ठान को कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) के साथ पंजीकृत करें और मासिक ECR फाइलिंग स्थापित करें। 20 कर्मचारियों तक पहुँचने के 30 दिनों के भीतर अनिवार्य।

20 कर्मचारियों तक पहुँचने के 30 दिनों के भीतर EPFO पंजीकरण अनिवार्य है। नियोक्ता और कर्मचारी दोनों मूल वेतन + महंगाई भत्ते का 12% योगदान करते हैं। नियोक्ता का 12% विभाजित होता है: 8.33% कर्मचारी पेंशन योजना (EPS) में जाता है और 3.67% EPF खाते में जाता है।

EPF / PF पंजीकरण किसे चाहिए?

प्रत्येक कारखाना या प्रतिष्ठान जिसमें 20 या अधिक कर्मचारी हों। कुछ अधिसूचित उद्योगों (खनन, बागान, आदि) के लिए 10 कर्मचारियों की कम सीमा है। कम कर्मचारियों वाले प्रतिष्ठानों के लिए स्वैच्छिक पंजीकरण संभव है।

इसमें क्या शामिल है

यूनिफाइड श्रम सुविधा पोर्टल पर EPFO नियोक्ता पंजीकरण
अद्वितीय प्रतिष्ठान कोड (PF कोड) आवंटन
कर्मचारी UAN सीडिंग और आधार लिंकिंग
मासिक ECR (इलेक्ट्रॉनिक चालान सह रिटर्न) फाइलिंग सेटअप
मासिक रिटर्न के लिए चल रहे अनुपालन का समर्थन

⚠️ गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना

पात्र होने पर पंजीकरण न करने पर EPF अधिनियम की धारा 14B के तहत प्रति वर्ष EPF योगदान राशि का 5% से 25% तक का हर्जाना लगता है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को 3 साल तक की कैद और ₹10,000 तक का जुर्माना भी हो सकता है।

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यह कैसे काम करता है

1
EPFO नियोक्ता पंजीकरण
हम आपकी कंपनी के PAN, निगमन दस्तावेजों और बैंक विवरण का उपयोग करके आपके प्रतिष्ठान को EPFO यूनिफाइड श्रम सुविधा पोर्टल पर पंजीकृत करते हैं।
2
भविष्य निधि कोड आवंटन
EPFO 3-5 कार्य दिवसों के भीतर एक अद्वितीय प्रतिष्ठान कोड (PF कोड) आवंटित करता है।
3
कर्मचारी KYC सीडिंग
कर्मचारियों के UAN (यूनिवर्सल अकाउंट नंबर) को EPFO सदस्य पोर्टल में उनके आधार और बैंक खातों से जोड़ा जाता है।
4
मासिक ECR फाइलिंग
हम आपकी मासिक इलेक्ट्रॉनिक चालान सह रिटर्न (ECR) फाइलिंग प्रक्रिया स्थापित करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि योगदान प्रत्येक माह की 20 तारीख से पहले जमा हो जाएं।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

नियोक्ता दस्तावेज

व्यवसाय/कंपनी का PAN कार्डआवश्यक
कंपनी का PAN या प्रोप्राइटर का PAN
निगमन प्रमाण पत्र या GST प्रमाण पत्रआवश्यक
कानूनी इकाई का प्रमाण
बैंक खाते का विवरण (रद्द चेक)आवश्यक
EPF प्रेषण के लिए नियोक्ता का बैंक खाता

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का DSCआवश्यक
EPFO आवेदन पर ई-हस्ताक्षर करने के लिए क्लास 3 DSC आवश्यक है
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का आधार और PANआवश्यक
हस्ताक्षरकर्ता सत्यापन के लिए

कर्मचारी विवरण

आधार और PAN वाले सभी कर्मचारियों की सूचीआवश्यक
प्रत्येक कर्मचारी के लिए UAN जनरेशन हेतु
जुड़ने की तिथि और वेतन विवरणआवश्यक
EPF योगदान गणना के लिए

शुल्क एवं मूल्य

सरकारी शुल्क

EPF/PF पंजीकरण

कोई सरकारी शुल्क नहीं; EPFO पोर्टल पर पंजीकरण निःशुल्क है

मुफ़्त

पेशेवर शुल्क (SGI)

EPF पंजीकरण सहायता

आवेदन तैयार करना, DSC समन्वय, EPFO पोर्टल फाइलिंग, UAN सेटअप मार्गदर्शन

1,999

कुल (लगभग)1,999

* सरकारी शुल्क भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर शुल्क पर GST लागू है। समीक्षा के बाद अंतिम मूल्य की पुष्टि की जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

EPF पंजीकरण कब अनिवार्य हो जाता है?

जब कोई प्रतिष्ठान किसी एक दिन 20 या अधिक कर्मचारियों तक पहुंच जाता है। एक बार पंजीकृत होने के बाद, यदि कर्मचारियों की संख्या 20 से कम हो जाती है, तब भी आपको EPF अनुपालन जारी रखना होगा।

UAN क्या है?

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) प्रत्येक EPF सदस्य को आवंटित एक 12-अंकीय अद्वितीय संख्या है। यह कर्मचारी के पूरे करियर के दौरान स्थिर रहता है, भले ही वे नौकरी बदल लें।

क्या 20 से कम कर्मचारियों वाला स्टार्टअप स्वेच्छा से EPF के लिए पंजीकरण कर सकता है?

हाँ। कोई भी प्रतिष्ठान EPF अधिनियम की धारा 1(4) के तहत स्वेच्छा से पंजीकरण कर सकता है। यह उन स्टार्टअप्स में आम है जो प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए PF को एक लाभ के रूप में पेश करना चाहते हैं।

कर्मचारी और नियोक्ता का योगदान दर क्या है?

दोनों मूल वेतन + DA का 12% योगदान करते हैं। कर्मचारी का 12% पूरी तरह से EPF में जाता है। नियोक्ता का 12% विभाजित होता है: 8.33% EPS में और 3.67% EPF में।

मासिक EPF भुगतान कब किया जाना चाहिए?

ECR अगले महीने की 15 तारीख तक दाखिल किया जाना चाहिए, और भुगतान 20 तारीख तक किया जाना चाहिए। विलंबित भुगतान पर 12% वार्षिक ब्याज और हर्जाना लगता है।