बहीखाता और लेखांकन

मासिक बहीखाता, GST समाधान, TDS फाइलिंग, और MIS रिपोर्टें

वैधता: चलने वाली मासिक सेवा

बहीखाता और लेखांकन क्या है?

स्टार्टअप और SMEs के लिए आउटसोर्स बहीखाता और लेखांकन — मासिक लेजर प्रविष्टियां, बैंक समाधान, GST समाधान, TDS गणना, और हर महीने की 10 तारीख तक मासिक P&L और बैलेंस शीट।

सटीक बहीखाता सिर्फ एक अनुपालन आवश्यकता नहीं है — यह अच्छे वित्तीय निर्णय लेने की नींव है। साफ-सुथरे बहीखाते आपको नकद प्रवाह ट्रैक करने, GST समाधान प्रबंधित करने, TDS की सटीक गणना करने और निवेशकों के लिए बोर्ड-तैयार वित्तीय विवरण तैयार करने में सक्षम बनाते हैं।

बहीखाता और लेखांकन किसे चाहिए?

हर पंजीकृत व्यवसाय — चाहे वह स्टार्टअप हो, MSME हो, पेशेवर फर्म हो या व्यापारी — को खातों का उचित बहीखाता बनाए रखना चाहिए। Pvt Ltd कंपनियों और LLPs को Companies Act और LLP Act के तहत कानूनी रूप से ऐसा करना अनिवार्य है।

इसमें क्या शामिल है

मासिक लेजर प्रविष्टियां और बैंक समाधान
GST समाधान (GSTR-2A मिलान)
TDS गणना और तिमाही फाइलिंग (24Q/26Q)
मासिक MIS रिपोर्ट (P&L, बैलेंस शीट, कैश फ्लो)
वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करना
Tally, QuickBooks, या Zoho Books पर काम करता है

⚠️ गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना

खातों का उचित बहीखाता बनाए रखने में विफलता Companies Act 2013 की धारा 128 के तहत एक दंडनीय अपराध है — इसमें कंपनी पर ₹50,000 से ₹5 लाख तक का जुर्माना और चूक करने वाले अधिकारियों के लिए एक साल तक की कैद का प्रावधान है।

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यह कैसे काम करता है

1
दस्तावेज़ संग्रह
हम ईमेल, साझा फ़ोल्डर या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक्सेस के माध्यम से मासिक बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस और बिल एकत्र करते हैं।
2
बहीखाता और लेजर प्रविष्टियां
सभी लेन-देन दर्ज किए जाते हैं, वर्गीकृत किए जाते हैं और बैंक स्टेटमेंट से मिलान किए जाते हैं। GST आउटपुट और इनपुट का समाधान किया जाता है।
3
TDS गणना और फाइलिंग
वेतन, किराए, पेशेवर शुल्क और अन्य लागू भुगतानों पर TDS की गणना की जाती है, चालान जमा किया जाता है, और तिमाही TDS रिटर्न (24Q/26Q) दाखिल किए जाते हैं।
4
मासिक MIS रिपोर्ट
आपको अगले महीने की 10 तारीख तक मासिक लाभ-हानि विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो सारांश प्राप्त होता है।
5
वर्ष के अंत का अंतिम रूप
हम वर्ष के अंत के ऑडिट और ITR फाइलिंग के लिए ऑडिट योग्य वित्तीय विवरणों का पूरा सेट तैयार करते हैं।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

मासिक आवश्यक डेटा

बैंक स्टेटमेंट (सभी खाते)आवश्यक
हर बैंक खाते के लिए पूर्ण मासिक स्टेटमेंट
बिक्री इनवॉइस या बिलिंग सारांशआवश्यक
महीने के दौरान जारी किए गए सभी ग्राहक इनवॉइस
खरीद बिल और खर्च की रसीदेंआवश्यक
सभी विक्रेता इनवॉइस और खर्च वाउचर
क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट (यदि लागू हो)
व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड खर्चों के लिए

एक बार का सेटअप

पिछले वर्ष का ट्रायल बैलेंस या वित्तीय विवरण
सटीक प्रारंभिक शेष राशि के लिए
मौजूदा Tally / अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर डेटा
सिस्टम बदलने पर माइग्रेशन के लिए
GST लॉगिन क्रेडेंशियलआवश्यक
आपकी ओर से मासिक/तिमाही GSTR-1 और GSTR-3B दाखिल करने के लिए

शुल्क एवं मूल्य

पेशेवर शुल्क (SGI)

एकल स्वामित्व / फ्रीलांसर बहीखाता

प्रति माह — 100 लेन-देन तक

2,499

प्राइवेट लिमिटेड / LLP बहीखाता

प्रति माह — 300 लेन-देन तक; GST रिटर्न फाइलिंग शामिल है

4,999

बढ़ता हुआ व्यवसाय (300+ लेन-देन)

मात्रा के आधार पर कस्टम मूल्य निर्धारण

अलग-अलग

कुल (लगभग)7,498

* सरकारी शुल्क भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर शुल्क पर GST लागू है। समीक्षा के बाद अंतिम मूल्य की पुष्टि की जाती है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बहीखाता और लेखांकन में क्या अंतर है?

बहीखाता लेन-देनों का दिन-प्रतिदिन का रिकॉर्ड है। लेखांकन उन रिकॉर्डों का उच्च-स्तरीय विश्लेषण, व्याख्या और रिपोर्टिंग है। हमारी बहीखाता सेवा रिकॉर्डिंग + बैंक समाधान + बुनियादी MIS को कवर करती है।

आप कौन सा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करते हैं?

हम Tally ERP 9/Prime, QuickBooks, Zoho Books और Microsoft Excel के साथ काम करते हैं। हम आपके मौजूदा सॉफ़्टवेयर पर काम कर सकते हैं या एक नया स्थापित कर सकते हैं — आपका डेटा हमेशा आपका ही रहेगा।

मैं आपके साथ दस्तावेज़ कैसे साझा करूं?

हम ईमेल, Google Drive या सीधे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर एक्सेस के माध्यम से बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस और बिल स्वीकार करते हैं। हम समर्थित प्लेटफार्मों पर स्वचालित स्टेटमेंट आयात के लिए आपके बैंक के साथ भी एकीकृत होते हैं।

क्या बहीखाता GST रिटर्न दाखिल करने जैसा ही है?

नहीं, लेकिन वे आपस में गहराई से जुड़े हुए हैं। बहीखाता अंतर्निहित लेन-देनों को रिकॉर्ड करता है। GST रिटर्न (GSTR-1, GSTR-3B) इन रिकॉर्डों के आधार पर दाखिल किए जाते हैं। हमारी बहीखाता सेवा में GST समाधान शामिल है — आपके बिक्री रिकॉर्ड को GSTR-2A से मिलाना।