प्राइवेट लिमिटेड वार्षिक कंप्लायंस

AOC-4 + MGT-7 + सांविधिक ऑडिट + बोर्ड मीटिंग मिनट्स + डायरेक्टर KYC

वैधता: वार्षिक कंप्लायंस चक्र (हर साल अप्रैल से अक्टूबर)

प्राइवेट लिमिटेड वार्षिक कंप्लायंस क्या है?

आपकी प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए एंड-टू-एंड वार्षिक कंप्लायंस — सांविधिक ऑडिट, बोर्ड मीटिंग मिनट्स, AGM दस्तावेज़ीकरण, ROC फाइलिंग (AOC-4, MGT-7), डायरेक्टर KYC, और इनकम टैक्स रिटर्न।

कंपनी अधिनियम 2013 के तहत प्रति वर्ष चार बोर्ड मीटिंग अनिवार्य हैं (लगातार मीटिंगों के बीच अधिकतम 120 दिनों का अंतराल), वित्तीय वर्ष के अंत के 6 महीने के भीतर एक AGM, और ROC के साथ कम से कम MGT-7 (वार्षिक रिटर्न) और AOC-4 (वित्तीय विवरण) की फाइलिंग अनिवार्य है। टर्नओवर की परवाह किए बिना, एक चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा सांविधिक ऑडिट हर साल अनिवार्य है।

प्राइवेट लिमिटेड वार्षिक कंप्लायंस किसे चाहिए?

भारत में पंजीकृत प्रत्येक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को इसका पालन करना होगा — चाहे वह सक्रिय हो या निष्क्रिय। जिन कंपनियों ने व्यवसाय शुरू नहीं किया है, उन्हें कमेंसमेंट ऑफ बिजनेस (INC-20A) प्रमाण पत्र दाखिल करना होगा और फिर भी वार्षिक रिटर्न दाखिल करना होगा।

इसमें क्या शामिल है

प्रति वर्ष 4 बोर्ड मीटिंग (मिनट्स तैयार किए गए)
AGM नोटिस और दस्तावेज़ीकरण
AOC-4 — ROC के साथ वित्तीय विवरण दाखिल करना
MGT-7 — ROC के साथ वार्षिक रिटर्न दाखिल करना
सभी डायरेक्टर्स के लिए DIR-3 KYC (30 सितंबर को देय)
कंपनी ITR-6 फाइलिंग
सांविधिक ऑडिट समन्वय

⚠️ गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना

AOC-4 और MGT-7 को देर से दाखिल करने पर प्रति फॉर्म प्रति दिन ₹100 का जुर्माना लगता है। लगातार दो वित्तीय वर्षों तक दाखिल करने में विफल रहने वाली कंपनी के डायरेक्टर्स को 5 साल के लिए किसी भी कंपनी में डायरेक्टorship रखने से अयोग्य घोषित कर दिया जाता है। AGM छूटने पर कंपनी पर ₹1 लाख तक का और अधिकारियों पर प्रति दिन ₹5,000 का जुर्माना लगता है।

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यह कैसे काम करता है

1
सांविधिक ऑडिट समन्वय
हम आपके CA के साथ मिलकर 31 मार्च को समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण — लाभ और हानि (P&L), बैलेंस शीट, और कैश फ्लो स्टेटमेंट — तैयार करते हैं।
2
बोर्ड मीटिंग्स और AGM
हम बोर्ड मीटिंग मिनट्स (प्रति वर्ष 4), AGM नोटिस, और खातों को मंजूरी देने के लिए आवश्यक सामान्य/विशेष प्रस्ताव तैयार करते हैं।
3
AOC-4 फाइलिंग (वित्तीय विवरण)
ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण AGM के 30 दिनों के भीतर ROC के पास दाखिल किए जाते हैं (मार्च में वित्तीय वर्ष समाप्त होने वाली कंपनियों के लिए आमतौर पर 29 अक्टूबर तक)।
4
MGT-7 फाइलिंग (वार्षिक रिटर्न)
शेयरधारक, डायरेक्टर, और पंजीकृत कार्यालय विवरण के साथ वार्षिक रिटर्न AGM के 60 दिनों के भीतर दाखिल किया जाता है।
5
डायरेक्टर KYC (DIR-3 KYC)
प्रत्येक डायरेक्टर के लिए वार्षिक DIR-3 KYC हर साल 30 सितंबर तक दाखिल किया जाता है। इसे न करने पर DIN निष्क्रिय हो जाता है।
6
इनकम टैक्स रिटर्न
कंपनी ITR (फॉर्म ITR-6) हर साल 31 अक्टूबर तक टैक्स ऑडिट रिपोर्ट (फॉर्म 3CA-3CD) के साथ दाखिल किया जाता है, यदि लागू हो।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

वित्तीय रिकॉर्ड

पूरे वित्तीय वर्ष के लिए बैंक विवरणआवश्यक
कंपनी के सभी बैंक खाते
खरीद और बिक्री चालानआवश्यक
वित्तीय वर्ष के लिए पूर्ण सेट
खर्च की रसीदें और वाउचरआवश्यक
कंपनी के सभी खर्चों के लिए
ऋण और निवेश अनुसूचियां (यदि कोई हों)
वर्ष के दौरान किए गए उधार या निवेश का विवरण

सांविधिक दस्तावेज़

पिछले वर्ष के ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणआवश्यक
बैलेंस शीट, लाभ और हानि (P&L), खातों के नोट्स
वर्ष के दौरान पारित बोर्ड प्रस्ताव
हम पैकेज के हिस्से के रूप में इन्हें बनाए रखते और तैयार करते हैं
DINs के साथ वर्तमान डायरेक्टर्स की सूचीआवश्यक
वर्ष के दौरान हुए किसी भी बदलाव सहित

टैक्स दस्तावेज़

TDS चालान और रिटर्न (यदि लागू हो)
यदि कंपनी ने TDS-देय भुगतान किए हैं
अग्रिम कर भुगतान रसीदें
लाभदायक कंपनियों के लिए

शुल्क एवं मूल्य

सरकारी फाइलिंग शुल्क

AOC-4 (वित्तीय विवरण) — MCA शुल्क

भुगतान की गई पूंजी पर आधारित स्लैब — लगभग ₹200-600

अलग-अलग

MGT-7A (वार्षिक रिटर्न) — MCA शुल्क

भुगतान की गई पूंजी पर आधारित स्लैब — लगभग ₹200-600

अलग-अलग

प्रत्येक डायरेक्टर के लिए DIR-3 KYC

प्रति डायरेक्टर प्रति वर्ष ₹500 (यदि नियत तारीख के बाद दाखिल किया जाता है)

500

प्रोफेशनल शुल्क (SGI)

वार्षिक कंप्लायंस पैकेज (प्राइवेट लिमिटेड)

सांविधिक ऑडिट, बोर्ड/AGM मिनट्स, AOC-4, MGT-7A, ITR, DIR-3 KYC

9,999

कुल (लगभग)10,499

* सरकारी शुल्क भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर शुल्क पर GST लागू है। समीक्षा के बाद अंतिम मूल्य की पुष्टि की जाती है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को प्रति वर्ष कितनी बोर्ड मीटिंग्स की आवश्यकता होती है?

प्रति वर्ष न्यूनतम 4 बोर्ड मीटिंग आवश्यक हैं, लगातार मीटिंगों के बीच 120 दिनों से अधिक का अंतराल नहीं होना चाहिए। पहली बोर्ड मीटिंग निगमन के 30 दिनों के भीतर आयोजित की जानी चाहिए।

AOC-4 दाखिल करने की नियत तारीख क्या है?

AGM के 30 दिनों के भीतर। जिन कंपनियों का वित्तीय वर्ष 31 मार्च को समाप्त होता है, उनके लिए AGM 30 सितंबर तक आयोजित किया जाना चाहिए और AOC-4 29 अक्टूबर तक दाखिल किया जाना चाहिए।

क्या कंपनी को कोई राजस्व न होने पर भी सांविधिक ऑडिट अनिवार्य है?

हाँ। पहले वित्तीय वर्ष से ही, टर्नओवर की परवाह किए बिना सभी प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा सांविधिक ऑडिट अनिवार्य है।

डायरेक्टर KYC (DIR-3 KYC) क्या है और यह कब देय है?

डायरेक्टर्स को हर साल 30 सितंबर तक MCA के साथ अपना KYC सत्यापित करना होगा। गैर-अनुपालन से DIN निष्क्रिय हो जाता है, जिससे डायरेक्टर किसी भी MCA फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से तब तक वंचित रहता है जब तक इसे पुनः सक्रिय नहीं किया जाता (₹5,000 शुल्क के साथ)।

यदि कोई कंपनी AGM में भाग नहीं लेती है तो क्या होता है?

ROC कंपनी पर ₹1 लाख तक का जुर्माना और अधिकारियों पर प्रति दिन ₹5,000 का जुर्माना लगा सकता है। कंपनी वास्तविक कठिनाई के मामलों में विस्तार के लिए NCLT में आवेदन कर सकती है।

Pvt Ltd वार्षिक अनुपालन के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

Certificate of Incorporation और PAN, आपके CA से ऑडिटेड वित्तीय विवरण, वर्ष के बैंक स्टेटमेंट, किसी भी शेयर ट्रांसफर या डायरेक्टर बदलाव का विवरण, और सभी डायरेक्टर्स का DIN।

Pvt Ltd वार्षिक अनुपालन के लिए सरकारी फाइलिंग शुल्क क्या हैं?

AOC-4 और MGT-7A शुल्क paid-up पूंजी पर स्लैब-आधारित होते हैं, लगभग ₹200–600 प्रत्येक। DIR-3 KYC की लागत ₹500 प्रति डायरेक्टर तभी है जब देय तिथि के बाद फाइल किया जाए।