निदेशक की नियुक्ति / पद से हटाना

30 दिनों के भीतर MCA फाइलिंग (फॉर्म DIR-12) के साथ निदेशकों को जोड़ें या हटाएँ

वैधता: स्थायी — MCA फाइलिंग की तारीख से प्रभावी; बाद की वार्षिक विवरणी में अद्यतन किया जाएगा

निदेशक की नियुक्ति / पद से हटाना क्या है?

एक नए निदेशक (निवेशक नामांकित व्यक्ति, स्वतंत्र निदेशक, या सह-संस्थापक) की नियुक्ति करें या किसी मौजूदा निदेशक को हटाएँ। हम बोर्ड प्रस्तावों का मसौदा तैयार करते हैं, यदि आवश्यक हो तो DIN प्राप्त करते हैं, और निर्धारित 30-दिवसीय अवधि के भीतर MCA के साथ फॉर्म DIR-12 दाखिल करते हैं।

प्रत्येक निदेशक के लिए एक निदेशक पहचान संख्या (DIN) अनिवार्य है। नए निदेशक की नियुक्ति करने वाले बोर्ड प्रस्ताव के 30 दिनों के भीतर MCA के साथ फॉर्म DIR-12 दाखिल करना होगा।

निदेशक की नियुक्ति / पद से हटाना किसे चाहिए?

कंपनियां जो बोर्ड में निवेशक नामांकित व्यक्तियों को जोड़ रही हैं, स्वतंत्र निदेशकों को नियुक्त करने वाले स्टार्टअप, ऐसी कंपनियां जहाँ कोई निदेशक सेवानिवृत्त हो रहा है या इस्तीफा दे रहा है, और संस्थापक जो अपने बोर्ड की संरचना का पुनर्गठन कर रहे हैं।

इसमें क्या शामिल है

बोर्ड प्रस्ताव और सहमति पत्र (फॉर्म DIR-2) का मसौदा तैयार करना
DIR-3 के माध्यम से DIN आवेदन (यदि नए निदेशक के पास DIN नहीं है)
30 दिनों के भीतर MCA के साथ फॉर्म DIR-12 दाखिल करना
MCA मास्टर डेटा अद्यतन का सत्यापन
शेयरधारक प्रस्ताव (AGM में स्थायी नियुक्ति के लिए)

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यह कैसे काम करता है

1
बोर्ड प्रस्ताव
हम नए निदेशक की नियुक्ति के लिए बोर्ड प्रस्ताव और आने वाले निदेशक से सहमति पत्र (फॉर्म DIR-2) का मसौदा तैयार करते हैं।
2
DIN आवेदन
यदि आने वाले निदेशक के पास DIN नहीं है, तो हम DIR-3 (मौजूदा कंपनियों के लिए) के माध्यम से आवेदन करते हैं — आमतौर पर 1 दिन के भीतर आवंटित किया जाता है।
3
DIR-12 फाइलिंग
बोर्ड प्रस्ताव के 30 दिनों के भीतर MCA पर फॉर्म DIR-12 दाखिल किया जाता है, जिसमें नए निदेशक के विवरण और DIN का खुलासा किया जाता है।
4
MCA मास्टर डेटा अद्यतन
MCA पर कंपनी का मास्टर डेटा नए निदेशक को दर्शाने के लिए अद्यतन किया जाता है। हम इसकी पुष्टि करते हैं और अद्यतन मास्टर डेटा एक्सट्रैक्ट प्रदान करते हैं।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

आने वाले निदेशक के दस्तावेज़ (नियुक्ति)

नए निदेशक का PAN कार्डआवश्यक
यदि व्यक्ति के पास DIN नहीं है तो DIN आवेदन के लिए
नए निदेशक का आधार कार्डआवश्यक
DIN जारी करने के दौरान e-KYC के लिए
पासपोर्ट आकार की तस्वीरआवश्यक
DIR-3 के लिए (यदि नए DIN की आवश्यकता हो)
निदेशक के रूप में कार्य करने की सहमति (DIR-2)आवश्यक
हम आने वाले निदेशक के हस्ताक्षर के लिए यह फॉर्म तैयार करते हैं
हितों का प्रकटीकरण (DIR-8)आवश्यक
घोषणा कि व्यक्ति कंपनी अधिनियम के तहत अयोग्य नहीं है

कॉर्पोरेट दस्तावेज़

बोर्ड बैठक प्रस्तावआवश्यक
हम इसे निदेशक के हस्ताक्षरों के लिए तैयार करते हैं
निगमन प्रमाण पत्रआवश्यक
MCA पोर्टल संदर्भ के लिए
सभी निदेशकों की वर्तमान सूचीआवश्यक
न्यूनतम निदेशक आवश्यकताओं के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए

शुल्क एवं मूल्य

सरकारी शुल्क

DIR-12 फाइलिंग शुल्क

भुगतान की गई पूंजी के आधार पर स्लैब-आधारित — लगभग ₹200-600

अलग-अलग

DIN आवेदन (बिना DIN वाले नए निदेशक के लिए)

DIR-3 फॉर्म — केवल तभी जब नए निदेशक के पास पहले से DIN न हो

500

पेशेवर शुल्क (SGI)

निदेशक नियुक्ति/हटाने का पैकेज

इसमें बोर्ड नोटिस, प्रस्ताव, DIR-8 / DIR-12 फाइलिंग, MCA अपडेट शामिल है

2,999

कुल (लगभग)3,499

* सरकारी शुल्क भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर शुल्क पर GST लागू है। समीक्षा के बाद अंतिम मूल्य की पुष्टि की जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में कितने निदेशक हो सकते हैं?

न्यूनतम 2 और अधिकतम 15 निदेशक। सामान्य बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित करके अधिकतम संख्या 15 से अधिक बढ़ाई जा सकती है।

एक अतिरिक्त निदेशक कौन होता है?

एक अतिरिक्त निदेशक को दो AGMs के बीच निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त किया जाता है। वे अगली AGM तक पद पर बने रहते हैं, जहाँ शेयरधारकों को नियुक्ति की पुष्टि करनी होती है या उसे अस्वीकार करना होता है।

क्या कोई विदेशी नागरिक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में निदेशक हो सकता है?

हाँ। कम से कम एक निदेशक भारतीय निवासी होना चाहिए (पिछले कैलेंडर वर्ष में भारत में 182 दिन)। अतिरिक्त निदेशक विदेशी नागरिक हो सकते हैं।

DIR-12 दाखिल करने की समय सीमा क्या है?

निदेशक की नियुक्ति के बोर्ड प्रस्ताव के 30 दिनों के भीतर फॉर्म DIR-12 दाखिल करना होगा। देर से दाखिल करने पर अतिरिक्त शुल्क लगता है।