यौन उत्पीड़न से महिलाओं के कार्यस्थल पर संरक्षण अधिनियम 2013 द्वारा अनिवार्य रूप से एक कानूनी रूप से अनुपालित आंतरिक शिकायत समिति और POSH नीति स्थापित करें
कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम 2013 (POSH Act) भारत में दस या अधिक कर्मचारियों वाले हर नियोक्ता के लिए एक अनिवार्य अनुपालन आवश्यकता है। यह अधिनियम एक आंतरिक शिकायत समिति (ICC) के गठन, एक लिखित POSH नीति को अपनाने और जिला अधिकारी को वार्षिक रिपोर्टिंग की मांग करता है। इसका अनुपालन न करने पर महत्वपूर्ण कानूनी और प्रतिष्ठा संबंधी परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं, जिससे किसी भी संगठन के लिए, चाहे उसका आकार या उद्योग कुछ भी हो, विशेषज्ञ सहायता आवश्यक हो जाती है।
कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम 2013, जिसे आमतौर पर POSH Act कहा जाता है, भारत के सबसे महत्वपूर्ण कार्यस्थल कानूनों में से एक है। यह अधिनियम Vishaka and Others versus State of Rajasthan (1997) में सर्वोच्च न्यायालय के ऐतिहासिक फैसले के जवाब में लागू किया गया था, और यह कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न को रोकने और उसका निवारण करने के लिए एक व्यापक कानूनी ढाँचा तैयार करता है। भारत में हर नियोक्ता जो दस या अधिक कर्मचारियों को नियोजित करता है, चाहे वह कार्यालय, कारखाना, शैक्षणिक संस्थान, अस्पताल या किसी अन्य प्रतिष्ठान में हो, कानूनी रूप से अधिनियम की आवश्यकताओं का पालन करने के लिए बाध्य है। अनुपालन की निगरानी के लिए जिम्मेदार नियामक प्राधिकरण अधिनियम के तहत नियुक्त District Officer (आमतौर पर District Magistrate या Additional District Magistrate) होता है। POSH अनुपालन का आधार आंतरिक शिकायत समिति का गठन है। अधिनियम की धारा 4 के तहत, प्रत्येक नियोक्ता को प्रत्येक कार्यालय या प्रशासनिक इकाई में एक ICC का गठन करना होगा जहाँ दस या अधिक व्यक्ति कार्यरत हैं। ICC की अध्यक्षता एक वरिष्ठ महिला कर्मचारी द्वारा की जानी चाहिए। इसमें कर्मचारियों में से कम से कम दो सदस्य शामिल होने चाहिए, अधिमानतः जो महिलाओं के हित के प्रति प्रतिबद्ध हों या जिन्हें सामाजिक कार्य या कानूनी ज्ञान का अनुभव हो। महत्वपूर्ण रूप से, अधिनियम महिलाओं के हित के प्रति प्रतिबद्ध गैर-सरकारी संगठन या संघ से या यौन उत्पीड़न से संबंधित मुद्दों से परिचित व्यक्ति से एक बाहरी सदस्य को शामिल करने का आदेश देता है। यह बाहरी सदस्य की आवश्यकता अक्सर उन कंपनियों द्वारा अनदेखी कर दी जाती है जो पेशेवर मार्गदर्शन के बिना ICC स्थापित करने का प्रयास करती हैं, जिससे समिति तकनीकी रूप से गैर-अनुपालित हो जाती है, भले ही वह अन्यथा कार्यात्मक हो। नियोक्ता को एक लिखित POSH नीति अपनाने की भी आवश्यकता है जो अधिनियम के अनुरूप यौन उत्पीड़न को परिभाषित करती है, शिकायत प्रक्रिया का वर्णन करती है, ICC की भूमिका बताती है, सभी पक्षों के गोपनीयता दायित्वों को निर्धारित करती है, और झूठी शिकायत के परिणामों को बताती है। नीति को कार्यस्थल पर प्रमुख स्थानों पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए और सभी कर्मचारियों, जिसमें नए शामिल होने वाले कर्मचारी भी शामिल हैं, को ऑनबोर्डिंग के हिस्से के रूप में सूचित किया जाना चाहिए। POSH Act के तहत वार्षिक अनुपालन अनिवार्य प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रमों तक फैला हुआ है। नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि सभी कर्मचारियों, विशेष रूप से ICC सदस्यों को अभिविन्यास और संवेदीकरण प्रशिक्षण प्राप्त हो। ICC सदस्यों को अर्ध-न्यायिक जांच प्रक्रियाओं में विशेष रूप से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए क्योंकि, अधिनियम की धारा 11 से 13 के तहत, ICC को जांच करने, गवाहों को बुलाने और दस्तावेजों की जांच करने में एक सिविल न्यायालय के समान शक्तियां प्राप्त हैं। ICC प्रशिक्षण की गुणवत्ता अधिनियम के तहत की गई किसी भी जांच की बचाव क्षमता को सीधे प्रभावित करती है। अधिनियम के तहत ICC को नियोक्ता और District Officer को एक वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होती है जिसमें प्राप्त शिकायतों की संख्या, निपटाई गई शिकायतों की संख्या, लंबित शिकायतों की संख्या और परिणाम शामिल होते हैं। नियोक्ता को अपनी वार्षिक रिपोर्ट में POSH अनुपालन रिपोर्ट को शामिल करना होगा, जिसे Companies Act 2013 के तहत Registrar of Companies के पास दाखिल किया जाता है। यह क्रॉस-नियामक जुड़ाव का मतलब है कि कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करने वाले लेखा परीक्षक और निवेशक मानक ड्यू डिलिजेंस के हिस्से के रूप में POSH अनुपालन को सत्यापित करेंगे। POSH अनुपालन ढाँचे के व्यावहारिक कार्यान्वयन में चार परस्पर जुड़े कार्य शामिल हैं। पहला, ICC का गठन नियोक्ता के औपचारिक लिखित आदेश द्वारा किया जाना चाहिए, जिसमें अध्यक्ष और सभी सदस्यों, जिसमें बाहरी सदस्य भी शामिल हैं, के नाम और उनका कार्यकाल (आमतौर पर तीन साल) निर्दिष्ट हो। दूसरा, POSH नीति का मसौदा तैयार किया जाना चाहिए, नेतृत्व द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, और ईमेल, कंपनी इंट्रानेट, ऑफर लेटर और भौतिक प्रदर्शन सहित कई चैनलों के माध्यम से वितरित किया जाना चाहिए। तीसरा, ICC सदस्यों के लिए जांच प्रक्रियाओं पर और सभी कर्मचारियों के लिए रोकथाम और जागरूकता पर प्रशिक्षण आयोजित किया जाना चाहिए। चौथा, शिकायतों के रिकॉर्ड-कीपिंग, जांच रिपोर्ट और District Officer को वार्षिक रिपोर्ट सहित चल रहे प्रशासन को बनाए रखा जाना चाहिए। कंपनियां अक्सर गैर-अनुपालन से होने वाले दायित्व जोखिम को कम आंकती हैं। अधिनियम की धारा 26 के तहत वैधानिक दंड के अलावा, अदालतों ने नियोक्ताओं को उनके कर्मचारियों द्वारा यौन उत्पीड़न के कृत्यों के लिए परोक्ष रूप से उत्तरदायी ठहराया है जब नियोक्ता उचित निवारक उपाय करने में विफल रहा है। निवेशक ड्यू डिलिजेंस करते समय, विशेष रूप से venture-capital backed कंपनियों के लिए, अब निवेश की शर्त के रूप में नियमित रूप से POSH अनुपालन दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करते हैं। Labour Courts में मुकदमों में अक्सर ICC की अनुपस्थिति एक ऐसा कारक सामने आता है जो नियोक्ता के दायित्व को बढ़ाता है। एक पेशेवर रूप से डिज़ाइन किया गया POSH अनुपालन कार्यक्रम कंपनी को सद्भाव प्रयासों का दस्तावेजी प्रमाण प्रदान करता है, शिकायत के District Officer या सिविल कोर्ट तक पहुँचने के जोखिम को कम करता है, यह सुनिश्चित करता है कि ICC द्वारा की गई कोई भी जांच कानूनी जांच में खरी उतरे, और प्रतिभा बाजार और निवेश समुदाय दोनों में नियोक्ता की प्रतिष्ठा की रक्षा करता है।
भारत में दस या अधिक कर्मचारियों वाले सभी नियोक्ता, किसी भी उद्योग या क्षेत्र में, जिसमें प्रौद्योगिकी स्टार्टअप, विनिर्माण इकाइयां, खुदरा प्रतिष्ठान, शैक्षणिक संस्थान और स्वास्थ्य सेवा प्रदाता शामिल हैं। यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो venture capital due diligence से गुजर रही हैं, जो तेजी से कर्मचारियों की संख्या बढ़ा रही हैं, और उन संगठनों के लिए जिनके पास दूरस्थ या वितरित कार्यबल हैं जहां कार्यस्थल की सीमाएं कम परिभाषित हैं।
⚠️ गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना
POSH Act का अनुपालन न करने पर धारा 26 के तहत ₹50,000 तक का जुर्माना लगता है। बार-बार उल्लंघन करने वालों को दोगुना जुर्माना और व्यावसायिक लाइसेंस या पंजीकरण रद्द होने की संभावना का सामना करना पड़ता है। अनुपालित ICC की अनुपस्थिति में उत्पीड़न के लिए परोक्ष रूप से उत्तरदायी पाए गए नियोक्ताओं पर अदालतों ने नागरिक क्षतिपूर्ति भी लगाई है।
वर्तमान अनुपालन स्थिति और कर्मचारियों की संख्या का आकलन करें
संगठन के सभी स्थानों पर कर्मचारियों की संख्या की समीक्षा करें, सत्यापित करें कि क्या कोई ICC पहले से मौजूद है और क्या यह वैध रूप से गठित है, किसी भी पिछली शिकायत या लंबित मामलों की पहचान करें, और वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए लागू District Officer क्षेत्राधिकार की पुष्टि करें।
बाहरी ICC सदस्य की पहचान करें और उसे शामिल करें
महिलाओं के कल्याण के प्रति प्रतिबद्ध किसी NGO, कानूनी पृष्ठभूमि, या पेशेवर नेटवर्क से एक योग्य बाहरी सदस्य प्राप्त करें, उनकी सहमति और प्रमाण-पत्र प्राप्त करें, और सत्यापित करें कि वे अधिनियम की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। बाहरी सदस्य का नियोक्ता या कर्मचारियों के साथ कोई हितों का टकराव नहीं होना चाहिए।
ICC गठन आदेश और POSH नीति का मसौदा तैयार करें
ICC का गठन करने के लिए नियोक्ता से एक औपचारिक लिखित आदेश तैयार करें, जिसमें सभी सदस्यों के नाम और उनके कार्यकाल की अवधि शामिल हो। अधिनियम के अनुरूप परिभाषाओं, शिकायत प्रक्रिया, जांच की समय-सीमा (निर्धारित 60 दिन), अंतरिम राहत प्रावधानों और गोपनीयता दायित्वों को कवर करने वाली एक व्यापक POSH नीति का मसौदा तैयार करें।
ICC सदस्य प्रशिक्षण आयोजित करें
सभी ICC सदस्यों के लिए एक प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें जिसमें अधिनियम के प्रावधान, प्राकृतिक न्याय के सिद्धांतों सहित चरण-दर-चरण जांच प्रक्रिया, साक्ष्य प्रबंधन, जांच रिपोर्ट तैयार करना और बाहरी सदस्य की स्वतंत्र भूमिका शामिल हो। इस प्रशिक्षण को उपस्थिति रिकॉर्ड के साथ दस्तावेजित किया जाना चाहिए।
कर्मचारी जागरूकता कार्यक्रम शुरू करें
सभी कर्मचारियों के लिए कंपनी-व्यापी जागरूकता सत्र आयोजित करें जिसमें अधिनियम के तहत यौन उत्पीड़न क्या होता है, शिकायत कैसे दर्ज करें, ICC की भूमिका, गोपनीयता सुरक्षा और गैर-प्रतिशोध प्रावधानों की व्याख्या की जाए। अधिनियम की धारा 19 के अनुसार सभी कार्यस्थलों पर POSH नीति और ICC सदस्यों के नाम प्रदर्शित करें।
वार्षिक अनुपालन कैलेंडर स्थापित करें
एक आवर्ती अनुपालन कैलेंडर स्थापित करें जिसमें वार्षिक ICC प्रशिक्षण रीफ्रेशर, District Officer को वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना और जमा करना, ICC सदस्य के कार्यकाल की ट्रैकिंग और समय पर पुनर्गठन, और नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और वार्षिक नीति स्वीकृति प्रक्रियाओं में POSH जागरूकता का एकीकरण शामिल हो।
जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।
आवश्यक कंपनी जानकारी
तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़
चल रहा अनुपालन
सरकारी शुल्क
POSH Act पंजीकरण या फाइलिंग शुल्क
वर्तमान अधिनियम के तहत ICC के गठन या District Officer के पास वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने के लिए कोई सरकारी शुल्क देय नहीं है
पेशेवर शुल्क
ICC गठन, नीति मसौदा तैयार करना, प्रशिक्षण, और वार्षिक अनुपालन सहायता
आपके विशिष्ट मामले की समीक्षा पर उद्धृत
* सरकारी शुल्क भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर शुल्क पर GST लागू है। समीक्षा के बाद अंतिम मूल्य की पुष्टि की जाती है।
हाँ। कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम 2013 भारत में हर उस नियोक्ता पर लागू होता है जिसके प्रतिष्ठान में दस या अधिक व्यक्ति कार्यरत हैं, जिसमें स्टार्टअप, छोटे व्यवसाय या किसी विशेष उद्योग की कंपनियों के लिए कोई छूट नहीं है। दस-कर्मचारी की सीमा एक ही नियोक्ता के सभी स्थानों पर परिकलित की जाती है। कई शुरुआती चरण के स्टार्टअप गलती से मानते हैं कि यह अधिनियम केवल बड़े निगमों पर लागू होता है, लेकिन Ministry of Women and Child Development ने लगातार स्पष्ट किया है कि आकार-आधारित कोई छूट नहीं है। सीमा तक पहुंचने से पहले, या इसे पार करने के तुरंत बाद ICC का गठन करने में विफलता, निवेशक due diligence के दौरान पाया जाने वाला एक सामान्य अनुपालन अंतर है।
POSH Act की धारा 4(2)(c) के अनुसार ICC में गैर-सरकारी संगठनों या महिलाओं के हित के प्रति प्रतिबद्ध संघों में से एक सदस्य या यौन उत्पीड़न से संबंधित मुद्दों से परिचित व्यक्ति शामिल होना चाहिए। बाहरी सदस्य का नियोक्ता के साथ कोई व्यावसायिक संबंध नहीं होना चाहिए। व्यवहार में, नियोक्ता आमतौर पर रोजगार कानून में अनुभवी एक वरिष्ठ अधिवक्ता, एक प्रतिष्ठित NGO से एक लैंगिक विशेषज्ञ, या प्रलेखित POSH विशेषज्ञता वाले एक स्वतंत्र HR सलाहकार को नियुक्त करते हैं। बाहरी सदस्य की उपस्थिति प्रत्येक जांच कार्यवाही के लिए अनिवार्य है, और उनकी अनुपस्थिति मामले के कानून के तहत जांच को अमान्य कर देती है। उनका कार्यकाल अन्य ICC सदस्यों (आमतौर पर तीन साल) के साथ सह-टर्मिनस होता है।
POSH Act की धारा 11 प्रावधान करती है कि ICC को शिकायत प्राप्त होने के 60 दिनों के भीतर अपनी जांच पूरी करनी होगी। जांच प्राकृतिक न्याय के सिद्धांतों के अनुसार की जानी चाहिए, जिसमें शिकायतकर्ता और प्रतिवादी दोनों को सुनवाई का उचित अवसर दिया जाए। ICC को जांच पूरी होने के 10 दिनों के भीतर अपनी जांच रिपोर्ट नियोक्ता और District Officer को प्रस्तुत करनी होगी। नियोक्ता को रिपोर्ट प्राप्त होने के 60 दिनों के भीतर ICC की सिफारिश पर कार्रवाई करनी होगी। अधिनियम की धारा 10 के तहत सुलह प्रक्रिया का भी प्रावधान है यदि शिकायतकर्ता ऐसा अनुरोध करता है, जिसे औपचारिक जांच शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।
अधिनियम की धारा 21 के अनुसार ICC को एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करनी होती है और उसे नियोक्ता और District Officer को प्रस्तुत करना होता है। रिपोर्ट में वर्ष के दौरान प्राप्त शिकायतों की संख्या, निपटाई गई शिकायतों की संख्या, 90 दिनों से अधिक समय से लंबित मामलों की संख्या, आयोजित कार्यशालाओं या जागरूकता कार्यक्रमों की संख्या और नियोक्ता द्वारा की गई कार्रवाई की प्रकृति शामिल होनी चाहिए। नियोक्ता को बदले में यह जानकारी Companies Act 2013 के तहत दायर अपनी वार्षिक रिपोर्ट में शामिल करनी होगी। District Officer आमतौर पर उस जिले का District Magistrate या Additional District Magistrate होता है जहां नियोक्ता का कार्यालय स्थित है।
POSH Act की धारा 26 पहली बार उल्लंघन करने वालों के लिए ₹50,000 तक का जुर्माना निर्धारित करती है जो ICC का गठन करने, POSH नीति अपनाने, जागरूकता कार्यक्रम आयोजित करने, या अधिनियम के तहत किसी अन्य दायित्व का पालन करने में विफल रहते हैं। बाद के अपराध के लिए, जुर्माना दोगुना होकर ₹1,00,000 हो जाता है, और नियोक्ता को व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक किसी भी लाइसेंस, पंजीकरण या अनुमोदन के रद्द होने, वापस लेने या गैर-नवीकरण का जोखिम भी होता है। वैधानिक दंडों के अलावा, अदालतों ने शिकायतकर्ताओं द्वारा लाए गए सिविल मुकदमों में नियोक्ताओं को परोक्ष रूप से उत्तरदायी ठहराया है जहां नियोक्ता निवारक उपाय करने में विफल रहा, जिसके परिणामस्वरूप वैधानिक जुर्माने से कहीं अधिक क्षतिपूर्ति हुई।
हाँ। POSH Act धारा 2(o) के तहत 'कार्यस्थल' को व्यापक रूप से परिभाषित करता है जिसमें कर्मचारी द्वारा रोजगार के दौरान या उससे उत्पन्न होने वाले किसी भी स्थान पर जाना शामिल है, जिसमें नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया परिवहन भी शामिल है। Ministry of Women and Child Development ने 2020 में एक सलाह जारी की जिसमें स्पष्ट किया गया कि POSH Act घर से काम करने और दूरस्थ कार्य स्थितियों पर लागू होता है, और यह कि रोजगार के दौरान ईमेल, मैसेजिंग एप्लिकेशन, वीडियो कॉल, या सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसे डिजिटल माध्यमों से होने वाला उत्पीड़न अधिनियम के तहत यौन उत्पीड़न का गठन करता है। वितरित या दूरस्थ कार्यबल वाले नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी ICC और नीति विशेष रूप से डिजिटल उत्पीड़न को संबोधित करती है।
POSH Act, जैसा कि वर्तमान में अधिनियमित है, अपने दायरे में केवल महिला कर्मचारियों की सुरक्षा तक सीमित है। धारा 2(a) में 'पीड़ित महिला' की परिभाषा में कार्यस्थल पर कार्यरत कोई भी महिला शामिल है, जिसमें स्थायी, अस्थायी, संविदात्मक, अंशकालिक और घरेलू श्रमिक शामिल हैं। पुरुष कर्मचारियों और अन्य लिंगों के कर्मचारियों को जो कार्यस्थल पर उत्पीड़न का अनुभव करते हैं, उन्हें अन्य लागू कानूनों, जैसे कि Indian Penal Code (अब Bharatiya Nyaya Sanhita), संविधान के समानता प्रावधानों, या कंपनी-स्तरीय नीतियों के तहत उपाय तलाशने होंगे जिन्हें नियोक्ता स्वेच्छा से वैधानिक न्यूनतम से आगे बढ़ा सकता है। कई उच्च न्यायालयों ने लैंगिक-तटस्थ ढांचे की आवश्यकता पर ध्यान दिया है, लेकिन विधायी संशोधन लंबित है।
एक ICC जिसमें आवश्यक सदस्य की कमी है, विशेष रूप से धारा 4(2)(c) द्वारा अनिवार्य बाहरी सदस्य की, अधिनियम के तहत वैध रूप से गठित नहीं मानी जाती है। एक अनुचित रूप से गठित ICC द्वारा की गई किसी भी जांच को प्रतिवादी द्वारा दायर एक writ petition पर High Court द्वारा चुनौती दी जा सकती है और रद्द किया जा सकता है। नियोक्ता धारा 26 के तहत दंड के अधीन रहता है जैसे कि कोई ICC मौजूद ही न हो। अदालतों ने लगातार यह माना है कि ICC गठन में प्रक्रियात्मक गैर-अनुपालन केवल एक तकनीकी औपचारिकता नहीं है — यह पूरी जांच प्रक्रिया को दूषित करता है। इसलिए, प्रारंभिक स्थापना के समय और प्रत्येक पुनर्गठन पर ICC की संरचना को अधिनियम की आवश्यकताओं के विरुद्ध सत्यापित करना आवश्यक है।
POSH Act अनिवार्य पुनः प्रशिक्षण अंतराल निर्दिष्ट नहीं करता है, लेकिन Ministry of Women and Child Development के दिशानिर्देश और न्यायिक टिप्पणियां ICC सदस्यों के लिए वार्षिक रीफ्रेशर प्रशिक्षण की सिफारिश करती हैं। ICC सदस्यों के लिए मुख्य प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में यौन उत्पीड़न की परिभाषा और अधिनियम की धारा 2(n) के तहत इसके विभिन्न रूप, शिकायतों की प्राप्ति प्रक्रिया, ICC जांचों पर लागू प्राकृतिक न्याय के सिद्धांत, साक्ष्य संग्रह और दस्तावेज़ीकरण, जांच रिपोर्ट तैयार करना, अंतरिम राहत आदेश, और गोपनीयता का कर्तव्य शामिल है। सभी कर्मचारियों (केवल ICC सदस्यों को ही नहीं) को अधिनियम की धारा 19 के तहत नियोक्ता के रोकथाम दायित्वों के हिस्से के रूप में आवधिक जागरूकता प्रशिक्षण प्राप्त करना चाहिए।
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POSH अनुपालन और आंतरिक समिति की स्थापना
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