ESI पंजीकरण (कर्मचारी राज्य बीमा)

कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948 की धारा 2(12) के तहत, दस या अधिक व्यक्तियों को नियुक्त करने वाला प्रत्येक कारखाना कवर किया जाता है। अधिनियम को अधिसूचनाओं द्वारा दुकानों, होटलों, रेस्तरां, सड़क मोटर परिवहन उपक्रमों, सिनेमाघरों, समाचार पत्र प्रतिष्ठानों और दस या अधिक व्यक्तियों को नियुक्त करने वाले अन्य प्रकार के प्रतिष्ठानों तक विस्तारित किया गया है। एक बार जब कोई प्रतिष्ठान इस सीमा को पार कर जाता है, तो पंजीकरण पंद्रह दिनों के भीतर प्राप्त किया जाना चाहिए। एक कवर किया गया प्रतिष्ठान तब भी कवर रहता है जब कर्मचारियों की संख्या बाद में दस से कम हो जाती है।

ESI कवरेज के लिए वर्तमान वेतन सीमा सकल वेतन में ₹21,000 प्रति माह है। विकलांग व्यक्तियों के लिए, सीमा ₹25,000 प्रति माह है। जिस कर्मचारी का सकल वेतन इस सीमा से अधिक है, उसे ESI कवरेज से बाहर रखा जाता है। केंद्रीय सरकार द्वारा आधिकारिक राजपत्र में अधिसूचना के माध्यम से समय-समय पर सीमा को संशोधित किया जाता है। नियोक्ताओं को हर बार संशोधन अधिसूचित होने पर वेतन सीमा की समीक्षा करनी चाहिए और तदनुसार अपने कवरेज को अपडेट करना चाहिए।

नियोक्ता का योगदान प्रत्येक कर्मचारी को देय सकल वेतन का 3.25 प्रतिशत है। कर्मचारी का योगदान सकल वेतन का 0.75 प्रतिशत है, जिससे कुल संयुक्त योगदान 4 प्रतिशत हो जाता है। ₹176 प्रति दिन तक वेतन अर्जित करने वाले कर्मचारियों को कर्मचारी के योगदान का हिस्सा भुगतान करने से छूट दी गई है, हालांकि उनके वेतन पर नियोक्ता का हिस्सा देय रहता है। वेतन माह के बाद के महीने की पंद्रह तारीख तक योगदान देय होते हैं।

नियोक्ता कोड नंबर एक अद्वितीय सत्रह-अंकीय पहचानकर्ता है जो ESIC पोर्टल पर सफल पंजीकरण के बाद एक प्रतिष्ठान को आवंटित किया जाता है। इसे सभी योगदान चालानों, रिटर्न दाखिल करने, ESIC के साथ पत्राचार में, और प्रतिष्ठान के नोटिस बोर्ड पर उद्धृत किया जाना चाहिए। नियोक्ता कोड नंबर स्थायी होता है और यदि प्रतिष्ठान उसी क्षेत्रीय कार्यालय के क्षेत्राधिकार में अपना पता बदलता है तो भी नहीं बदलता है, हालांकि पते में परिवर्तन की सूचना ESIC के साथ दाखिल की जानी चाहिए।

ESI अधिनियम के तहत 'मजदूरी' शब्द में नकद में भुगतान किया गया या देय सभी पारिश्रमिक शामिल हैं, जिसमें मूल वेतन, महंगाई भत्ता, मकान किराया भत्ता, प्रोत्साहन बोनस, उपस्थिति बोनस, ओवरटाइम मजदूरी और शहर क्षतिपूरक भत्ता शामिल हैं। वेतन आधार से वार्षिक बोनस (भुगतान बोनस अधिनियम के तहत), नियोक्ता द्वारा पेंशन या भविष्य निधि में किए गए योगदान, आधिकारिक कर्तव्यों के लिए वास्तविक यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति, और ग्रेच्युटी भुगतान को बाहर रखा गया है। योगदान योग्य वेतन आधार की सही गणना ESIC से मांग नोटिस से बचने के लिए आवश्यक है।

ESI अधिनियम की धारा 85 के तहत, जो नियोक्ता प्रतिष्ठान को पंजीकृत करने या योगदान का भुगतान करने में विफल रहता है, उसे दो साल तक की कैद या ₹5,000 तक का जुर्माना या दोनों का दंड दिया जा सकता है। धारा 85B के तहत, ESIC विलंबित भुगतान के लिए बकाया राशि का 25 प्रतिशत तक का हर्जाना लगा सकता है। ESIC (नियोक्ता योगदान) नियमों के तहत बकाया देय राशियों पर प्रति वर्ष 12 प्रतिशत की दर से ब्याज लिया जाता है। ESIC अधिकारियों को बकाया वसूलने के लिए चल और अचल संपत्ति को कुर्क करने और बेचने का अधिकार भी है।

ESI अधिनियम की धारा 87 और 88 के तहत, उचित सरकार एक कारखाने या प्रतिष्ठान को छूट दे सकती है यदि वह पहले से ही एक चिकित्सा लाभ योजना के तहत कवर है जो ESI अधिनियम के तहत उपलब्ध लाभों से बेहतर लाभ प्रदान करती है। नियोक्ता को मौजूदा योजना के पूर्ण विवरण के साथ ESIC को आवेदन करना होगा। छूट आधिकारिक राजपत्र में अधिसूचना द्वारा दी जाती है और शर्तों तथा आवधिक समीक्षा के अधीन हो सकती है। व्यवहार में, छूटें दुर्लभ हैं और आमतौर पर केवल व्यापक इन-हाउस स्वास्थ्य सेवा अवसंरचना वाले बड़े संगठनों को ही दी जाती हैं।

नियोक्ता को प्रत्येक योगदान अवधि के लिए ESIC पोर्टल पर फॉर्म 5 में मासिक योगदान रिटर्न दाखिल करना होगा। ESI (सामान्य) विनियम, 1950 के तहत, नियोक्ता को फॉर्म 11 में एक दुर्घटना पुस्तक, फॉर्म 7 में कर्मचारियों का एक रजिस्टर, और वेतन का एक रजिस्टर बनाए रखना होगा। नियोक्ता को प्रतिष्ठान में एक प्रमुख स्थान पर पंजीकरण और योगदान दरों का नोटिस भी प्रदर्शित करना होगा। सभी रिकॉर्ड को कम से कम पांच साल तक संरक्षित रखा जाना चाहिए और ESIC निरीक्षण अधिकारियों के मांगे जाने पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

ESI अधिनियम की धारा 2(17) के तहत, एक प्रमुख नियोक्ता प्रतिष्ठान में एक ठेकेदार के माध्यम से लगे अनुबंध श्रमिकों के संबंध में ESI योगदान का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है। यदि ठेकेदार योगदान काटने और जमा करने में विफल रहता है, तो प्रमुख नियोक्ता को ऐसा करना होगा और वह ठेकेदार से राशि वसूल सकता है। ESIC प्रतिष्ठान की कर्मचारी सीमा के लिए अनुबंध श्रमिकों की गणना करता है। प्रमुख नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक ठेकेदार प्रतिष्ठान के नियोक्ता कोड के तहत एक उप-कोड प्राप्त करे और तैनात श्रमिकों के लिए अलग योगदान रिटर्न दाखिल करे।