प्राइवेट लिमिटेड को पब्लिक लिमिटेड कंपनी में बदलें

सार्वजनिक निवेश, स्टॉक एक्सचेंज लिस्टिंग और संस्थागत पूंजी के लिए अपनी कंपनी का विस्तार करें

वैधता: स्थायी

पहली बार में अपने दस्तावेज़ सही रखना ही सबसे बड़ा कारक है कि प्राइवेट लिमिटेड को पब्लिक लिमिटेड कंपनी में बदलें कितनी जल्दी पूरा होता है। नीचे पूरी दस्तावेज़ चेकलिस्ट दी गई है — क्या अनिवार्य है, क्या स्थिति के अनुसार है, और प्रत्येक वस्तु का उपयोग कैसे होता है — ताकि आप शुरू करने से पहले सब कुछ इकट्ठा कर सकें।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

कॉर्पोरेट दस्तावेज

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का वर्तमान Certificate of Incorporationआवश्यक
वर्तमान Memorandum of Association और Articles of Associationआवश्यक
वर्तमान शेयरधारिता विवरण के साथ सदस्यों का रजिस्टरआवश्यक
नवीनतम लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणआवश्यक

बैठक के दस्तावेज

परिवर्तन की सिफारिश करने वाला बोर्ड संकल्पआवश्यक
स्पष्टीकरण बयान के साथ EGM सूचनाआवश्यक
EGM में पारित विशेष संकल्पों की प्रमाणित प्रतिआवश्यक
EGM के कार्यवृत्तआवश्यक

वैधानिक घोषणाएँ

वैधानिक ऑडिटर द्वारा प्रमाणित बकाया राशि के साथ लेनदारों की सूची (30 दिनों से अधिक पुरानी नहीं)आवश्यक
अनुपालन की पुष्टि करते हुए निर्धारित प्रपत्र में निदेशकों द्वारा घोषणाआवश्यक
संशोधित MoA (नाम से 'Private' हटाना)आवश्यक
संशोधित AoA (सभी प्राइवेट कंपनी प्रतिबंध खंडों को हटाना)आवश्यक

परिवर्तन के बाद अनुपालन

बोर्ड संरचना और स्वतंत्र निदेशक की आवश्यकता का आकलनआवश्यक
गठित की जाने वाली अनिवार्य बोर्ड समितियों की पहचानआवश्यक
यदि लिस्टिंग या सार्वजनिक निर्गम की योजना है तो SEBI अनुपालन समीक्षा

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देरी से बचने के सुझाव

शुरू करने से पहले हर दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतियां (PDF या स्पष्ट फोटो) तैयार रखें।
सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों में नाम और पते बिल्कुल मेल खाते हों — बेमेल होना अस्वीकृति का सबसे आम कारण है।
वर्तमान, गैर-समाप्त सरकारी पहचान-पत्रों का उपयोग करें, और मूल तथा स्व-प्रमाणित प्रतियां दोनों साथ रखें।