अधिकृत शेयर पूंजी बढ़ाएँ

अधिकृत शेयर पूंजी शेयर पूंजी की वह अधिकतम राशि है जिसे एक कंपनी कानूनी रूप से जारी करने की अनुमति रखती है, जैसा कि उसके Memorandum of Association में कहा गया है। चुकता पूंजी अधिकृत पूंजी का वह हिस्सा है जो वास्तव में शेयरधारकों को जारी किया गया है और जिसके लिए पूर्ण भुगतान प्राप्त हो चुका है। Rs 10 लाख की अधिकृत पूंजी और Rs 5 लाख की चुकता पूंजी वाली कंपनी अधिकृत पूंजी बढ़ाने की आवश्यकता के बिना शेष Rs 5 लाख की हेडरुम तक और शेयर जारी कर सकती है।

अधिकृत शेयर पूंजी में वृद्धि को अधिकृत करने वाले शेयरधारकों द्वारा पारित Ordinary Resolution के तीस दिनों के भीतर Form SH-7 को Registrar of Companies के पास दाखिल करना होगा। फॉर्म के साथ Ordinary Resolution की प्रमाणित प्रतियां, Memorandum of Association का संशोधित पूंजी खंड और, यदि लागू हो, तो संशोधित Articles of Association संलग्न होना चाहिए। तीस दिनों के बाद दाखिल करने पर Companies Act, 2013 की Section 403 के तहत अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करना होगा।

Form SH-7 दाखिल करने के लिए सरकारी शुल्क अधिकृत शेयर पूंजी में वृद्धि की राशि पर गणना की जाती है। Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 के तहत शुल्क स्लैब Rs 1 लाख तक की वृद्धि के लिए लगभग Rs 5,000 है, जो उच्च मात्रा के लिए उत्तरोत्तर बढ़ता है, जिसमें बड़ी वृद्धि के लिए अधिकतम शुल्क संरचना होती है। इसके अतिरिक्त, संशोधित Memorandum of Association पर राज्य स्टाम्प शुल्क उन दरों पर देय है जो राज्य के अनुसार भिन्न होती हैं — आमतौर पर बढ़ी हुई पूंजी राशि का 0.1 प्रतिशत और 0.5 प्रतिशत के बीच।

Companies Act, 2013 की Section 61(1)(a) के तहत, एक General Meeting में पारित एक Ordinary Resolution अधिकृत शेयर पूंजी बढ़ाने के लिए पर्याप्त है, बशर्ते Articles of Association वृद्धि की अनुमति देता हो। हालांकि, यदि Articles of Association में एक साथ संशोधन की आवश्यकता है — उदाहरण के लिए, AOA में निर्दिष्ट अधिकृत पूंजी पर एक सीमा हटाने के लिए — तो उस संशोधन के लिए Section 14 के तहत एक Special Resolution की आवश्यकता होती है। बैठक बुलाने से पहले AOA की स्थिति की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।

हाँ। Companies Act, 2013 की Section 114 के तहत, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी डाक मतपत्र द्वारा या, अधिक व्यावहारिक रूप से, एक General Meeting के बदले लिखित सहमति द्वारा एक Ordinary Resolution पारित कर सकती है यदि वोट देने का अधिकार रखने वाले सभी शेयरधारक लिखित रूप में सहमत हों। यह आमतौर पर कम संख्या में शेयरधारकों वाले स्टार्टअप्स द्वारा भौतिक बैठक की औपचारिकता से बचने के लिए उपयोग किया जाता है। लिखित सहमति पर तारीख होनी चाहिए और उसमें पारित प्रस्ताव का सटीक पाठ होना चाहिए।

अधिकृत पूंजी को वर्तमान राउंड के साथ-साथ पूर्णतः डाइल्यूटेड पोस्ट-राउंड कैप टेबल के कम से कम 10 से 15 प्रतिशत के ESOP पूल को आराम से समायोजित करने के लिए बढ़ाने की सलाह दी जाती है, और एक या दो बाद के फंडिंग राउंड के लिए जगह छोड़नी चाहिए। यदि Series A जुटाई जा रही है, तो अधिकृत पूंजी को पोस्ट-राउंड चुकता पूंजी के तीन से पांच गुना तक आकार देना एक सामान्य अभ्यास है। एक बड़ी वृद्धि की लागत एक छोटी वृद्धि की तुलना में महत्वपूर्ण रूप से अधिक नहीं होती है, लेकिन छह महीने बाद SH-7 की पुनः फाइलिंग से बचने से समय, कानूनी शुल्क और बाद के सौदे के दौरान व्यवधान बचता है।

अधिकृत शेयर पूंजी में वृद्धि से सीधे आयकर देयता उत्पन्न नहीं होती है। हालांकि, संशोधित Memorandum of Association पर भुगतान किया गया स्टाम्प शुल्क राजस्व व्यय के रूप में कटौती योग्य नहीं है — यह एक पूंजीगत व्यय है और इसे निगमन की लागत में जोड़ा जाता है। यदि अधिकृत पूंजी वृद्धि के बाद विदेशी निवेशकों को आवंटन किया जाता है, तो कंपनी को FEMA 20(R) उचित-मूल्यांकन आवश्यकताओं का पालन करना होगा और FC-GPR फॉर्म का उपयोग करके आवंटन के तीस दिनों के भीतर RBI को विदेशी निवेश की रिपोर्ट करनी होगी।

अधिकृत शेयर पूंजी सीमा से अधिक शेयरों का आवंटन Companies Act, 2013 की Section 60 के तहत शून्य ab initio है। आवंटिती शेयरधारक नहीं बनते हैं, जारी किए गए शेयर प्रमाण पत्र अमान्य होते हैं, और कथित रूप से प्रयोग किए गए किसी भी अधिकार — जिसमें मतदान अधिकार या लाभांश हकदारी शामिल हैं — का कोई कानूनी आधार नहीं होता है। कंपनी को या तो अतिरिक्त आवंटन रद्द करना होगा या पहले उचित SH-7 प्रक्रिया के माध्यम से अधिकृत पूंजी बढ़ानी होगी और फिर आवंटन का अनुसमर्थन करना होगा। यह स्थिति फंडिंग राउंड में गंभीर जटिलताएं पैदा करती है और इससे बचा जाना चाहिए।

मूलभूत आवश्यकता — प्रस्ताव के तीस दिनों के भीतर SH-7 दाखिल करना — Companies Act, 2013 के तहत पंजीकृत सभी कंपनियों पर समान रूप से लागू होती है। हालांकि, एक One Person Company में एक अकेला शेयरधारक-निदेशक होता है, इसलिए Ordinary Resolution उस सदस्य द्वारा अकेले लिखित सहमति के माध्यम से पारित किया जाता है। फाइलिंग शुल्क और स्टाम्प शुल्क की गणना समान होती है। छोटी कंपनियाँ अधिनियम के तहत कुछ छूटों का लाभ उठाती हैं लेकिन अधिकृत पूंजी वृद्धि प्रक्रिया उन क्षेत्रों में से नहीं है जहाँ छूट लागू होती है।