प्राइवेट लिमिटेड वार्षिक कंप्लायंस

AOC-4 + MGT-7 + सांविधिक ऑडिट + बोर्ड मीटिंग मिनट्स + डायरेक्टर KYC

वैधता: वार्षिक कंप्लायंस चक्र (हर साल अप्रैल से अक्टूबर)

पहली बार में अपने दस्तावेज़ सही रखना ही सबसे बड़ा कारक है कि प्राइवेट लिमिटेड वार्षिक कंप्लायंस कितनी जल्दी पूरा होता है। नीचे पूरी दस्तावेज़ चेकलिस्ट दी गई है — क्या अनिवार्य है, क्या स्थिति के अनुसार है, और प्रत्येक वस्तु का उपयोग कैसे होता है — ताकि आप शुरू करने से पहले सब कुछ इकट्ठा कर सकें।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

वित्तीय रिकॉर्ड

पूरे वित्तीय वर्ष के लिए बैंक विवरणआवश्यक
कंपनी के सभी बैंक खाते
खरीद और बिक्री चालानआवश्यक
वित्तीय वर्ष के लिए पूर्ण सेट
खर्च की रसीदें और वाउचरआवश्यक
कंपनी के सभी खर्चों के लिए
ऋण और निवेश अनुसूचियां (यदि कोई हों)
वर्ष के दौरान किए गए उधार या निवेश का विवरण

सांविधिक दस्तावेज़

पिछले वर्ष के ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणआवश्यक
बैलेंस शीट, लाभ और हानि (P&L), खातों के नोट्स
वर्ष के दौरान पारित बोर्ड प्रस्ताव
हम पैकेज के हिस्से के रूप में इन्हें बनाए रखते और तैयार करते हैं
DINs के साथ वर्तमान डायरेक्टर्स की सूचीआवश्यक
वर्ष के दौरान हुए किसी भी बदलाव सहित

टैक्स दस्तावेज़

TDS चालान और रिटर्न (यदि लागू हो)
यदि कंपनी ने TDS-देय भुगतान किए हैं
अग्रिम कर भुगतान रसीदें
लाभदायक कंपनियों के लिए

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देरी से बचने के सुझाव

शुरू करने से पहले हर दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतियां (PDF या स्पष्ट फोटो) तैयार रखें।
सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों में नाम और पते बिल्कुल मेल खाते हों — बेमेल होना अस्वीकृति का सबसे आम कारण है।
वर्तमान, गैर-समाप्त सरकारी पहचान-पत्रों का उपयोग करें, और मूल तथा स्व-प्रमाणित प्रतियां दोनों साथ रखें।