पंजीकृत कार्यालय का पता बदलें

Companies Act, 2013 और Companies (Incorporation) Rules, 2014 के तहत तीन श्रेणियां हैं। पहला, एक ही शहर या कस्बे की स्थानीय सीमाओं के भीतर बदलाव के लिए बोर्ड संकल्प और पंद्रह दिनों के भीतर दाखिल किया गया Form INC-22 आवश्यक है। दूसरा, उसी राज्य के भीतर एक शहर से दूसरे शहर में बदलाव के लिए विशेष संकल्प और तीस दिनों के भीतर Form INC-22 आवश्यक है। तीसरा, किसी दूसरे राज्य में बदलाव के लिए विशेष संकल्प, एक समाचार पत्र विज्ञापन, Form INC-23 में Regional Director को एक आवेदन, और Regional Director द्वारा अपनी पुष्टि आदेश जारी करने के बाद एक नया INC-22 आवश्यक है।

ROC उपयोगिता बिल — बिजली, पानी या टेलीफोन बिल — स्वीकार करता है, जो कंपनी या परिसर के मालिक के नाम पर जारी किए गए हों, बशर्ते बिल दो महीने से अधिक पुराना न हो। जहां परिसर किराए पर या लीज पर हैं, वहां पंजीकृत लीज या किराया समझौते की एक प्रति फाइलिंग के साथ होनी चाहिए। जहां परिसर का उपयोग बिना किसी लागत के किया जाता है — जैसे कि निदेशक का आवासीय पता या सह-कार्यशील स्थान — वहां परिसर के मालिक से एक अनापत्ति प्रमाण पत्र (No Objection Certificate) प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें कंपनी का नाम और पूरा पता स्पष्ट रूप से लिखा हो। पुराने दस्तावेज़ INC-22 अस्वीकृति का सबसे आम कारण हैं।

Companies (Incorporation) Rules, 2014 के नियम 28 के तहत, Regional Director को Form INC-23 में आवेदन प्राप्त होने के तीस दिनों के भीतर अंतर-राज्यीय स्थानांतरण की पुष्टि के लिए आवेदन का निपटान करना होगा। व्यवहार में, Regional Director का कार्यालय अतिरिक्त दस्तावेज़ या जानकारी मांग सकता है, जिससे समय-सीमा रुक जाती है। तैयारी के समय, समाचार पत्र विज्ञापन, और पुष्टि के बाद के INC-22 फाइलिंग को मिलाकर, एक अंतर-राज्यीय बदलाव के लिए कुल समय-सीमा आमतौर पर पैंतालीस से साठ कार्य दिवस होती है।

एक ही शहर की स्थानीय सीमाओं के भीतर पंजीकृत कार्यालय में बदलाव के लिए, Companies Act, 2013 के तहत केवल बोर्ड संकल्प की आवश्यकता होती है — शेयरधारक संकल्प की आवश्यकता नहीं होती। बोर्ड संकल्प में पुराने पते, नए पते और बदलाव की प्रभावी तिथि को दर्ज करना चाहिए। इसके बाद बोर्ड के निर्णय के पंद्रह दिनों के भीतर Form INC-22 दाखिल करना होगा। शेयरधारक विशेष संकल्प की आवश्यकता केवल तब होती है जब बदलाव उसी राज्य के किसी दूसरे शहर में, या पूरी तरह से किसी दूसरे राज्य में हो।

यदि Form INC-22 पंद्रह दिनों (एक ही शहर) या तीस दिनों (एक ही राज्य, अलग शहर) के भीतर दाखिल नहीं किया जाता है, तो फाइलिंग को देर से जमा माना जाता है और Companies Act, 2013 की धारा 403 के तहत अतिरिक्त शुल्क देय होता है। यदि देरी एक सौ बीस दिनों से अधिक है, तो अतिरिक्त शुल्क सामान्य फाइलिंग शुल्क का बारह गुना होता है, और कम देरी के लिए आनुपातिक रूप से कम गुणा होता है। यदि पते में बेमेल बना रहता है और ROC कंपनी से संपर्क नहीं कर पाता है, तो धारा 12(7) ROC को नोटिस जारी करने का अधिकार देती है और, यदि कंपनी अनुपालन करने में विफल रहती है, तो धारा 248 के तहत Register of Companies से कंपनी का नाम हटाने का अधिकार देती है।

हाँ। Companies Act, 2013 की धारा 12(1) एक कंपनी को निदेशक के आवासीय पते को अपने पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने की अनुमति देती है, बशर्ते निदेशक एक अनापत्ति प्रमाण पत्र (No Objection Certificate) दे और परिसर संचार प्राप्त करने और स्वीकार करने में सक्षम हो। यह नए निगमित स्टार्टअप और उन कंपनियों के लिए आम है जो दूरस्थ रूप से काम करती हैं। हालांकि, यदि निदेशक स्थानांतरित होता है या अब पता उपयोग नहीं करना चाहता है, तो रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए पंजीकृत कार्यालय बदलाव की प्रक्रिया का तुरंत पालन किया जाना चाहिए।

हाँ। ROC के पास रखा गया पंजीकृत पता कई अन्य नियामक पंजीकरणों से जुड़ा होता है। यदि नया पता उसी राज्य में है, तो बदलाव के पंद्रह दिनों के भीतर Form GST REG-14 के माध्यम से GST पंजीकरण को अपडेट किया जाना चाहिए, या यदि कंपनी एक नए राज्य में स्थानांतरित होती है और पुराने पंजीकरण को रद्द करती है, तो एक नया GST पंजीकरण प्राप्त किया जाना चाहिए। कंपनी के बैंक खातों को नए KYC पते के साथ अपडेट किया जाना चाहिए। प्रोफेशनल टैक्स पंजीकरण और Shops and Establishments पंजीकरण (उन राज्यों में जहां लागू हो) को भी संबंधित अधिकारियों के साथ अपडेट किया जाना चाहिए। हमारी सेवा ROC फाइलिंग को कवर करती है; संबंधित नियामक अपडेट की योजना एक साथ बनाई जानी चाहिए।

पंजीकृत कार्यालय उद्देश्यों के लिए एक अनापत्ति प्रमाण पत्र (No Objection Certificate) परिसर के मालिक द्वारा एक लिखित घोषणा है जो पुष्टि करती है कि कंपनी को पते का उपयोग अपने पंजीकृत कार्यालय के रूप में करने की अनुमति है। यह सादे कागज पर या मालिक के लेटरहेड पर होना चाहिए, स्पष्ट रूप से पूरा पता, कंपनी का नाम बताना चाहिए, और मालिक द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित होना चाहिए। यदि संपत्ति संयुक्त रूप से स्वामित्व में है, तो सभी मालिकों को आदर्श रूप से हस्ताक्षर करना चाहिए। NOC को नोटरीकृत या पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। इन आवश्यकताओं को पूरा करने वाला एक सरल, स्पष्ट शब्दों वाला पत्र ROC की स्वीकृति के लिए पर्याप्त है।

नहीं। Companies (Incorporation) Rules, 2014 के नियम 28(4) के तहत, समाचार पत्र विज्ञापन केवल अंतर-राज्यीय पंजीकृत कार्यालय स्थानांतरण के लिए आवश्यक है। विज्ञापन मौजूदा पंजीकृत कार्यालय के जिले में प्रसारित होने वाले दैनिक समाचार पत्र में प्रकाशित होना चाहिए और इसमें कंपनी का नाम, CIN, मौजूदा पंजीकृत पता, प्रस्तावित नया पंजीकृत पता, और एक बयान होना चाहिए कि कंपनी अपने पंजीकृत कार्यालय को स्थानांतरित करने का प्रस्ताव करती है। एक ही शहर या एक ही राज्य (अलग शहर) के पंजीकृत कार्यालय में बदलाव के लिए किसी समाचार पत्र विज्ञापन की आवश्यकता नहीं है।