ESOP योजना और कार्यान्वयन

यह कैसे काम करता है

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   पात्रता और पूल आकार का आकलन करें

   कंपनी के कैप टेबल, फंडिंग समझौतों और निवेशक टर्म शीट की समीक्षा करें ताकि उचित ESOP पूल आकार (आमतौर पर पूरी तरह से डाइल्यूटेड आधार पर 10-15%) निर्धारित किया जा सके और पुष्टि की जा सके कि कौन से कर्मचारी कंपनी अधिनियम 2013 के तहत पात्र हैं।

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   ESOP योजना दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करें

   एक व्यापक योजना दस्तावेज़ तैयार करें जिसमें कुल पूल, अनुदान पात्रता मानदंड, वेस्टिंग अनुसूची (आमतौर पर 1-वर्ष का क्लिफ और कुल 4-वर्ष का वेस्ट), एक्सरसाइज़ मूल्य कार्यप्रणाली, और निकास प्रावधान शामिल हों, जिसमें समाप्ति पर अनवेस्टेड विकल्पों का उपचार भी शामिल हो।

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   बोर्ड और शेयरधारक की मंजूरी प्राप्त करें

   सिद्धांत रूप में योजना को मंजूरी देने के लिए एक बोर्ड मीटिंग बुलाएं और कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 62(1)(b) के तहत शेयरधारकों से अनिवार्य विशेष प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए एक असाधारण आम बैठक (EGM) निर्धारित करें या पोस्टल बैलट द्वारा एक प्रस्ताव पारित करें।

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   कंपनियों के रजिस्ट्रार के पास फाइल करें

   MCA पोर्टल के साथ अपेक्षित फॉर्म फाइल करें, कर्मचारी स्टॉक विकल्पों के वैधानिक रजिस्टर के रूप में फॉर्म SH-6 बनाए रखें, और योजना के पूरे जीवनचक्र में प्रत्येक अनुदान, वेस्टिंग, एक्सरसाइज़ और चूक की घटना के बाद रजिस्टर को अपडेट करें।

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   कर्मचारियों को अनुदान पत्र जारी करें

   प्रत्येक प्राप्तकर्ता के साथ व्यक्तिगत अनुदान पत्र या ESOP समझौते निष्पादित करें जिसमें विकल्पों की संख्या, अनुदान की तारीख, वेस्टिंग अनुसूची, एक्सरसाइज़ मूल्य, और वह विंडो अवधि निर्दिष्ट हो जिसके दौरान वेस्टिंग के बाद विकल्पों का एक्सरसाइज़ किया जा सकता है।

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   चल रही प्रशासनिक प्रक्रियाओं को स्थापित करें

   वार्षिक मूल्यांकन अपडेट, एक्सरसाइज़ के समय TDS गणना, परिकल्पित रिपोर्टिंग के लिए पेरोल एकीकरण, और वेस्टेड शेयरों को तरलता प्रदान करने के इच्छुक कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट बाय-बैक या सेकेंडरी बिक्री नीति को कवर करने वाला एक ESOP प्रशासन ढांचा स्थापित करें।