POSH अनुपालन और आंतरिक समिति की स्थापना

अनिवार्य

यौन उत्पीड़न से महिलाओं के कार्यस्थल पर संरक्षण अधिनियम 2013 द्वारा अनिवार्य रूप से एक कानूनी रूप से अनुपालित आंतरिक शिकायत समिति और POSH नीति स्थापित करें

वैधता: 3 वर्ष (ICC का कार्यकाल; नवीकरण आवश्यक)

पहली बार में अपने दस्तावेज़ सही रखना ही सबसे बड़ा कारक है कि posh अनुपालन और आंतरिक समिति की स्थापना कितनी जल्दी पूरा होता है। नीचे पूरी दस्तावेज़ चेकलिस्ट दी गई है — क्या अनिवार्य है, क्या स्थिति के अनुसार है, और प्रत्येक वस्तु का उपयोग कैसे होता है — ताकि आप शुरू करने से पहले सब कुछ इकट्ठा कर सकें।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

आवश्यक कंपनी जानकारी

सभी कार्यालयों में कुल कर्मचारियों की संख्याआवश्यक
कार्यालयों के स्थानों और संबंधित District Officer के क्षेत्राधिकारों की सूचीआवश्यक
प्रस्तावित ICC अध्यक्ष का नाम और पदनाम (एक वरिष्ठ महिला कर्मचारी होनी चाहिए)आवश्यक
प्रस्तावित आंतरिक ICC सदस्यों के नाम और पदनाम (न्यूनतम 2)आवश्यक
प्रस्तावित बाहरी सदस्य का विवरण (नाम, संगठन, प्रमाण-पत्र)आवश्यक

तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़

सदस्य के नाम और कार्यकाल के साथ ICC का गठन करने वाला नियोक्ता आदेशआवश्यक
संगठन के लिए अनुकूलित POSH नीति दस्तावेज़आवश्यक
कर्मचारी नीति प्राप्ति के लिए पावती फॉर्मआवश्यक
ICC सदस्य प्रशिक्षण उपस्थिति रिकॉर्डआवश्यक
कर्मचारी जागरूकता कार्यक्रम उपस्थिति रिकॉर्डआवश्यक
District Officer को प्रस्तुत करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट टेम्पलेटआवश्यक
शिकायत ग्रहण फॉर्म और जांच प्रक्रिया दस्तावेज़आवश्यक

चल रहा अनुपालन

प्रत्येक वर्ष 31 जनवरी से पहले District Officer के पास वार्षिक रिपोर्ट दाखिल की गईआवश्यक
ICC सदस्य का कार्यकाल ट्रैक किया गया और समाप्ति से पहले पुनर्गठन किया गया (3 साल का कार्यकाल)आवश्यक
सभी नए कर्मचारियों के ऑफर लेटर और ऑनबोर्डिंग किट में POSH नीति शामिलआवश्यक
धारा 19 के अनुसार सभी कार्यालय परिसरों में नीति प्रदर्शितआवश्यक

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देरी से बचने के सुझाव

शुरू करने से पहले हर दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतियां (PDF या स्पष्ट फोटो) तैयार रखें।
सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों में नाम और पते बिल्कुल मेल खाते हों — बेमेल होना अस्वीकृति का सबसे आम कारण है।
वर्तमान, गैर-समाप्त सरकारी पहचान-पत्रों का उपयोग करें, और मूल तथा स्व-प्रमाणित प्रतियां दोनों साथ रखें।