कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षा (फॉर्म MR-3)

कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत निर्धारित कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट कानूनी और सचिवीय अनुपालन की अनिवार्य स्वतंत्र लेखा-परीक्षा

वैधता: वार्षिक (प्रति वित्तीय वर्ष)

पहली बार में अपने दस्तावेज़ सही रखना ही सबसे बड़ा कारक है कि कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षा (फॉर्म mr-3) कितनी जल्दी पूरा होता है। नीचे पूरी दस्तावेज़ चेकलिस्ट दी गई है — क्या अनिवार्य है, क्या स्थिति के अनुसार है, और प्रत्येक वस्तु का उपयोग कैसे होता है — ताकि आप शुरू करने से पहले सब कुछ इकट्ठा कर सकें।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड

निगमन प्रमाणपत्र, पार्षद सीमा नियम और पार्षद अंतर्नियमआवश्यक
वित्तीय वर्ष के दौरान आयोजित सभी बोर्ड, समिति और सामान्य बैठकों की मिनटों की किताबेंआवश्यक
सभी वैधानिक रजिस्टर (सदस्यों का रजिस्टर, निदेशकों का रजिस्टर, अनुबंधों का रजिस्टर, निवेश का रजिस्टर, ऋण का रजिस्टर)आवश्यक
वर्ष के दौरान रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास दाखिल किए गए सभी रूपों की प्रतियां अभिस्वीकृति के साथआवश्यक

प्रतिभूतियां और खुलासे (सूचीबद्ध कंपनियां)

वर्ष के दौरान दाखिल की गई सभी स्टॉक एक्सचेंज सूचनाएं और खुलासेआवश्यक
एक्सचेंजों के साथ दाखिल की गई कॉर्पोरेट प्रशासन पर अनुपालन रिपोर्टआवश्यक
नामित व्यक्तियों द्वारा इनसाइडर ट्रेडिंग प्री-क्लीयरेंस और खुलासे का रिकॉर्डआवश्यक

लेनदेन और अनुमोदन

संबंधित पक्ष के लेनदेन खुलासे और सर्वव्यापी अनुमोदन प्रस्तावआवश्यक
शेयर आवंटन, हस्तांतरण, प्रेषण और बायबैक रिकॉर्डआवश्यक
वर्ष के दौरान प्राप्त किसी भी विदेशी निवेश या RBI फाइलिंग के साथ किए गए ODI का रिकॉर्ड
यदि वर्ष के दौरान कोई सीमा-पार निवेश लेनदेन हुए हों तो आवश्यक है

वित्तीय और रिपोर्टिंग

समीक्षाधीन वर्ष के लिए बोर्ड की रिपोर्ट और वार्षिक रिपोर्ट का मसौदाआवश्यक
CSR नीति, CSR समिति की संरचना, और CSR व्यय रिकॉर्ड (यदि लागू हो)
उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जिन पर धारा 135 CSR अधिदेश लागू होता है

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देरी से बचने के सुझाव

शुरू करने से पहले हर दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतियां (PDF या स्पष्ट फोटो) तैयार रखें।
सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों में नाम और पते बिल्कुल मेल खाते हों — बेमेल होना अस्वीकृति का सबसे आम कारण है।
वर्तमान, गैर-समाप्त सरकारी पहचान-पत्रों का उपयोग करें, और मूल तथा स्व-प्रमाणित प्रतियां दोनों साथ रखें।