कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षा (फॉर्म MR-3)

यह कैसे काम करता है

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   कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षक नियुक्त करें

   निदेशक मंडल को वित्तीय वर्ष के लिए एक प्रैक्टिसिंग कंपनी सचिव को कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षक के रूप में नियुक्त करने का एक प्रस्ताव पारित करना होगा। नियुक्ति आदर्श रूप से वित्तीय वर्ष की शुरुआत में की जानी चाहिए ताकि लेखा-परीक्षक को वर्ष के अंत में ही नहीं, बल्कि निरंतर आधार पर अनुपालन की समीक्षा करने की अनुमति मिल सके।

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   प्रारंभिक योजना और कार्यक्षेत्र निर्धारण बैठक

   कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षक कंपनी के कंपनी सचिव और अनुपालन टीम से कंपनी के व्यवसाय, उसके क्षेत्र के लिए विशिष्ट लागू कानूनों, वर्ष के दौरान की गई किसी भी कॉर्पोरेट कार्रवाई, और किसी भी ज्ञात अनुपालन मुद्दों को समझने के लिए मिलता है। लेखा-परीक्षक लेखा-परीक्षा के लिए आवश्यक दस्तावेजों और जानकारी की एक सूची तैयार करता है।

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   दस्तावेज़ संग्रह और समीक्षा

   कंपनी लेखा-परीक्षक को समीक्षाधीन वित्तीय वर्ष के लिए सभी वैधानिक रजिस्टरों, मिनटों की किताबों, ROC फाइलिंग, स्टॉक एक्सचेंज खुलासों, बोर्ड और समिति के प्रस्तावों, शेयर पूंजी रिकॉर्ड, और अन्य दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करती है। लेखा-परीक्षक अनुपालन के साक्ष्य के विरुद्ध प्रत्येक अनुपालन आवश्यकता को सत्यापित करता है।

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   प्रश्नों का जारी करना और प्रबंधन प्रतिक्रियाएँ

   जहां लेखा-परीक्षक अंतराल, देरी, या संभावित गैर-अनुपालन की पहचान करता है, वहां लेखा-परीक्षक प्रबंधन के साथ प्रश्न उठाता है। कंपनी की अनुपालन टीम स्पष्टीकरण और सहायक साक्ष्य प्रदान करती है। यह पुनरावृत्त प्रक्रिया वास्तविक त्रुटियों को प्रणालीगत गैर-अनुपालन से अलग करने की अनुमति देती है।

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   मसौदा रिपोर्ट और प्रबंधन टिप्पणियाँ

   लेखा-परीक्षक फॉर्म MR-3 की एक मसौदा रिपोर्ट तैयार करता है जिसमें दायरे, निष्कर्षों, और किसी भी योग्यता या अवलोकन को निर्धारित किया जाता है। रिपोर्ट को अंतिम रूप देने से पहले प्रबंधन को मसौदे की समीक्षा करने और तथ्यात्मक सटीकता पर टिप्पणियाँ प्रदान करने का अवसर दिया जाता है।

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   फॉर्म MR-3 को अंतिम रूप दें और जमा करें

   प्रैक्टिसिंग कंपनी सचिव अंतिम फॉर्म MR-3 रिपोर्ट पर हस्ताक्षर और तिथि दर्ज करता है और इसे बोर्ड की रिपोर्ट के साथ संलग्न करने के लिए कंपनी को प्रदान करता है। बोर्ड की रिपोर्ट में कंपनी सचिवीय लेखा-परीक्षा रिपोर्ट में किसी भी योग्यता या प्रतिकूल टिप्पणी पर विशेष रूप से टिप्पणी करनी चाहिए। हस्ताक्षरित रिपोर्ट फिर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास वार्षिक फाइलिंग के हिस्से के रूप में दायर की जाती है।