नए श्रम कोड अनुपालन

नया

भारत के चार समेकित श्रम संहिताओं के लिए अपने संगठन को तैयार करें जो 29 केंद्रीय श्रम कानूनों की जगह ले रहे हैं

वैधता: लगातार (राज्य के नियम अधिसूचित होने पर अपडेट किया जाएगा)

पहली बार में अपने दस्तावेज़ सही रखना ही सबसे बड़ा कारक है कि नए श्रम कोड अनुपालन कितनी जल्दी पूरा होता है। नीचे पूरी दस्तावेज़ चेकलिस्ट दी गई है — क्या अनिवार्य है, क्या स्थिति के अनुसार है, और प्रत्येक वस्तु का उपयोग कैसे होता है — ताकि आप शुरू करने से पहले सब कुछ इकट्ठा कर सकें।

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आवश्यक दस्तावेज़

जिन वस्तुओं पर आवश्यक अंकित है वे अनिवार्य हैं; अन्य स्थिति के अनुसार हैं।

अंतर मूल्यांकन के लिए आवश्यक जानकारी

सभी कर्मचारी ग्रेड के लिए वर्तमान CTC संरचना (मूल, HRA, विशेष भत्ता, अन्य घटक)आवश्यक
सभी स्थानों पर कुल स्थायी, संविदात्मक और निश्चित अवधि के कर्मचारियों की संख्याआवश्यक
जिन राज्यों में संगठन संचालित होता है और पंजीकृत प्रतिष्ठान हैंआवश्यक
सभी मौजूदा श्रम कानून पंजीकरणों की सूची (Shops and Establishments, Factories, ESIC, EPFO, Contract Labour)आवश्यक
पेरोल सॉफ्टवेयर विक्रेता का नाम और वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़आवश्यक
नियोजित किसी भी गिग, प्लेटफॉर्म या संविदात्मक श्रमिकों का विवरण
यदि कंपनी एक प्लेटफॉर्म संचालित करती है या सामाजिक सुरक्षा संहिता 2020 द्वारा कवर किए गए गैर-पारंपरिक श्रमिकों को नियुक्त करती है तो आवश्यक है

अपडेट किए जाने वाले दस्तावेज़

ऑफर लेटर और रोजगार समझौते के टेम्पलेट्सआवश्यक
स्थायी आदेश (वर्तमान अधिनियम के तहत 100 या अधिक श्रमिकों वाले प्रतिष्ठानों के लिए, नए संहिता के तहत 300)
केवल लागू सीमा को पूरा करने वाले प्रतिष्ठानों के लिए आवश्यक है
कर्मचारी हैंडबुक और HR नीति मैनुअलआवश्यक
पेरोल गणना तर्क और योगदान दर तालिकाएँआवश्यक
वित्तीय विवरणों में ग्रेच्युटी देयता प्रावधानआवश्यक

सतत निगरानी आवश्यकताएँ

राज्य-विशिष्ट नियम अधिसूचनाओं को ट्रैक किया गया और अधिसूचित होने पर अनुपालन अद्यतन किया गयाआवश्यक
संशोधित वेतन परिभाषा के खिलाफ वार्षिक PF और ESI योगदान ऑडिटआवश्यक
संशोधित टेम्पलेट्स के तहत नए शामिल होने वालों के लिए रोजगार अनुबंधों की समीक्षा की गईआवश्यक
प्रत्येक राज्य में एकीकृत पंजीकरण प्राप्त किया गया जब राज्य के नियम अधिसूचित किए जाते हैं और पोर्टल लाइव होता हैआवश्यक

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देरी से बचने के सुझाव

शुरू करने से पहले हर दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतियां (PDF या स्पष्ट फोटो) तैयार रखें।
सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों में नाम और पते बिल्कुल मेल खाते हों — बेमेल होना अस्वीकृति का सबसे आम कारण है।
वर्तमान, गैर-समाप्त सरकारी पहचान-पत्रों का उपयोग करें, और मूल तथा स्व-प्रमाणित प्रतियां दोनों साथ रखें।